商务助理

岗位职责 1. 采购执行：负责公司IT设备、软硬件产品、项目物资、外包服务、办公物资等采购需求，根据项目需求，下达订单、跟踪交付与验收，保障供应及时。 2. 成本与方案管控：开展询价、比价、议价、分析，结合项目需求优化采购方案，控制采购成本，提升采购性价比。 3. 招投标全流程：主导或参与采购类招投标工作，编制招标文件、整理归档招投标档案，确保流程合规。 4.合同与商务管理：拟定、审核采购/销售相关合同，明确条款、交期、价格、售后等内容，跟踪合同履约、处理违约/售后问题，完成合同归档。 5.销售支持：协助销售经理梳理客户信息、分类客户层级、跟进商机进度，维护客户基础资料；配合销售完成客户对接、需求对接，支撑销售业务拓展。 6.回款跟进：负责项目回款跟踪，对接财务开具发票，提醒客户付款，记录回款进度，推动应收账款及时回笼，降低坏账风险。 7.培训组织与邀约：定期组织内部员工IT产品、业务技能、采购合规等相关培训；主动邀约优质IT厂商/行业讲师，协调培训时间、场地、内容，跟进培训效果，输出培训总结。 8.数据与合规管理：建立采购台账、招投标档案、合同档案、客户档案、培训档案，定期输出采购分析、销售支持报表、培训报告；严格遵守采购合规、内控及廉洁制度，防范各类风险。 9.跨部门协同：与技术、项目、财务、行政、销售等部门高效联动，协调解决采购、项目交付、客户服务、回款等全流程问题。 任职要求（可补充） 1. 本科及以上学历，采购、供应链、商务管理、计算机相关专业优先，1-3年IT行业商务/采购/招投标相关经验。 2. 熟悉IT软硬件、云服务、项目采购流程，具备独立操作招投标全流程经验，了解政府采购/企业采购合规要求。 3. 具备优秀的商务谈判能力、客户沟通能力，能高效协调内外部资源，组织培训活动落地。 4. 熟练使用Office办公软件（Excel、Word、PPT），具备良好的数据分析能力与文档撰写能力。 5. 工作细致严谨、责任心强，具备较强的风险意识与抗压能力，能适应多任务并行处理。