更新于 3月22日

商务助理

8000-10000元
  • 北京
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

投标竞标IT服务计算机硬件网络/信息安全
岗位职责 1. 采购执行:负责公司IT设备、软硬件产品、项目物资、外包服务、办公物资等采购需求,根据项目需求,下达订单、跟踪交付与验收,保障供应及时。 2. 成本与方案管控:开展询价、比价、议价、分析,结合项目需求优化采购方案,控制采购成本,提升采购性价比。 3. 招投标全流程:主导或参与采购类招投标工作,编制招标文件、整理归档招投标档案,确保流程合规。 4.合同与商务管理:拟定、审核采购/销售相关合同,明确条款、交期、价格、售后等内容,跟踪合同履约、处理违约/售后问题,完成合同归档。 5.销售支持:协助销售经理梳理客户信息、分类客户层级、跟进商机进度,维护客户基础资料;配合销售完成客户对接、需求对接,支撑销售业务拓展。 6.回款跟进:负责项目回款跟踪,对接财务开具发票,提醒客户付款,记录回款进度,推动应收账款及时回笼,降低坏账风险。 7.培训组织与邀约:定期组织内部员工IT产品、业务技能、采购合规等相关培训;主动邀约优质IT厂商/行业讲师,协调培训时间、场地、内容,跟进培训效果,输出培训总结。 8.数据与合规管理:建立采购台账、招投标档案、合同档案、客户档案、培训档案,定期输出采购分析、销售支持报表、培训报告;严格遵守采购合规、内控及廉洁制度,防范各类风险。 9.跨部门协同:与技术、项目、财务、行政、销售等部门高效联动,协调解决采购、项目交付、客户服务、回款等全流程问题。 任职要求(可补充) 1. 本科及以上学历,采购、供应链、商务管理、计算机相关专业优先,1-3年IT行业商务/采购/招投标相关经验。 2. 熟悉IT软硬件、云服务、项目采购流程,具备独立操作招投标全流程经验,了解政府采购/企业采购合规要求。 3. 具备优秀的商务谈判能力、客户沟通能力,能高效协调内外部资源,组织培训活动落地。 4. 熟练使用Office办公软件(Excel、Word、PPT),具备良好的数据分析能力与文档撰写能力。 5. 工作细致严谨、责任心强,具备较强的风险意识与抗压能力,能适应多任务并行处理。

工作地点

北京市-海淀区-西北旺东路10号院10号楼

认证资质

营业执照信息

职位发布者

崔晓云/人事经理

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