hr兼总经理助理

HR兼总经理助理
职位描述
行政管理工作：
1.办公用品全流程管理
2.办公环境与设施保障 3.行政文书规范处理
4.接待与会议保障
5.出纳工作
6.人事管理工作：招聘全流程基础执行/入离职流程规范办理/员工档案精细化管理/考勤与员工关系维护
7.配合外贸对接人员整理出口报关所需资料（如商业发票、装箱单、报关委托书等），协助完成报关申报的基础手续；收集整理出口退税相关凭证（如增值税专用发票、出口货物报关单、收汇凭证等），按税务部门要求规范装订，及时提交给财务对接人员或自行办理退税申报，跟踪退税进度，确保退税款项足额及时到账。
（一）基础条件
•学历：大专及以上，人力资源、行政、财务会计等相关专业优先。
•经验：1-2年人事行政或出纳工作经验，有小型企业多岗兼职经验者加分，具备健身器材或制造业出口报关、退税相关工作经验者优先。
•品行：诚信正直，原则性强，严守财务及人事保密信息。
（二）必备能力
•熟悉基础人事流程（入离职、社保）及出纳工作规范，了解出口报关基本流程与退税政策，具备简单文书撰写及外贸单证整理能力。
•掌握Excel基础函数，能完成考勤统计、报表制作等工作。
•严谨细致，在资金收付、档案管理等工作中杜绝失误。
•具备良好沟通协调能力，能合理分配时间统筹多模块工作。