行政专员

《行政专员》
一、岗位职责
1、负责公司各类许可证照的办理、变更、年检及归档工作，对接政府相关部门，确保证照合规有效，及时响应政府部门的相关通知与要求。
2、承担公司日常采购工作，包括采购计划制定、供应商对接、物资验收与入库登记，控制采购成本，保障办公物资及时供应。
3、负责公司日常行政事务统筹，包括办公环境维护、办公设备管理、考勤统计、后勤保障等，提升行政办公效率。
4、负责公司各类会议、员工活动的组织与协调，包括会议通知、场地布置、物料准备、流程衔接及会后总结归档，确保活动顺利开展。
5、负责行政、人事相关文件的起草、修订、审核与归档，包括管理制度、通知公告、人事资料等，确保文件规范、完整可查。
6、协助开展人事相关辅助工作，包括员工入职/离职手续办理、员工档案整理、考勤核算、招聘辅助等，配合人事部门完成各项工作。
7、完成领导交办的其他行政、人事相关临时性工作。
二、任职资格
1、学历要求：大专及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先考虑。
2、工作经验：具有三年以上行政相关工作经验，熟悉行政工作流程及相关规范。
3、技能要求：熟练掌握办公软件（Word、Excel、PowerPoint等）操作，具备良好的沟通协调能力和组织能力。
4、职业素养：具备较强的责任心、团队合作精神和应变能力，工作严谨细致、积极主动。
5、能力要求：具备较强的公文写作能力，能够独立完成各类行政文件的起草、审核工作。
三、薪资待遇
1、薪资标准：3000-4000元/月
2、福利保障：缴纳五险，公司食堂（提供就餐便利）