1、熟练使用操作办公设备,电脑、打印机、复印机、扫描仪、传真机等;
2、精通办公软件office使用;
3、收发日常邮件、文档管理,对其他部门的工作提供行政支持;
4、收发与转发、回复日常邮件,管理文件归档;
5、办公用品的采购、入库、发放、登记归档;
6、每月汇总行政支出明细表;
7、记录日常考勤,每月统计月考勤表及工时统计表交财务经理核算工作;
8、公司飞书办公系统的应用及维护;
9、公司网站的维护、内容修改更新、发布新闻等;
10、负责部门内各文件、报表、记录表格等的打印、整理、保管工作;
11、负责公司办公场所室内绿化、盆景状况的检查,保证舒适良好的工作氛围;
12、负责下班对整个办公区的巡视检查,查看门窗、饮水机电源、电脑电源等是否关闭;
13、认真制定采购部的工作计划,不断完善物资采购的管理制度。
14、 负责规范采购程序,认真审核物资申购报告。
15、做好市场价格价格调研工作,坚持货比三家,掌握价格动态规律。
16、负责大宗物资招投标的组织与管理工作,坚持公开、公*、高效、快捷。
17、负责购物信息反馈工作,及时解决购物中出现的各种质量问题。
18、当好领导参谋,定期向领导汇报市场价格的动态情况。
17、完成领导临时交代的其他工作
职位福利:创业公司、餐补、五险一金、周末双休、员工旅游、年底双薪、带薪年假、弹性工作