总裁助理/总裁秘书

【总裁秘书/总裁助理】
一、岗位职责：
1. 根据执行总裁的指示，协助执行总裁开展各项工作（包括但不限于制定工作计划和安排、协调执行总裁的日常工作行程，及时提醒执行总裁计划内的工作安排；呈递需执行总裁审定、审批的请示、报告、文件资料等，并及时将批示信息反馈给相关部门人员等），起到承上启下的作用。
2.负责为执行总裁提供一切所需的文书性支持工作，建立系统化文件管理；
3.负责地产公司计划、运营、督办和会务等管理工作。
4. 收集房地产行业相关信息、数据、前景调研，为执行总裁决策提供参考；
5. 及时了解集团各板块公司和部门的业务动态，汇集相关部门及行业信息，进行综合分析，提取重要信息供执行总裁参考；
6. 协助执行总裁协调内部高管及各部门关系；
7. 协助执行总裁进行对外商务沟通和接待来访客人（包括但不限于陪同接待、应酬、出差、公关等工作），建立与维系公司重要合作伙伴的关系；
8. 协助执行总裁起草重要商务合同、文件；
9. 负责办公室行政、人事相关统筹工作；
10. 及时、高效、准确的完成执行总裁交办的其他工作。
11. 执行总裁交办的其它工作。
二、岗位要求：
1、性格开朗大方，形象气质佳，有亲和力，本科和硕士以上学历，专业不限。
2、应届或具1年以上总裁秘书或总助工作经验。
3、具备优秀的文字功底，文笔流畅，各类办公软件操作熟练。
4、具优秀的语言表达、组织、协调、执行、公关、人际沟通、应变处理能力和敏锐的洞察力；具较强的责任感，富有领导力及良好的服务意识。
5. 知识结构较全面，有较强的分析判断、决策以及统筹协调能力；可塑性好，学习力强。
6. 具高度的责任感和良好的道德品质，为人正直、严谨、原则性强。
7. 有良好的商务礼仪素养，善于沟通协调，有较强的公共关系处理能力和谈判能力。
8. 有良好的职业操守和团队合作精神，具优秀的抗压能力、服务意识和保密意识。
9. 有一定的公关、营销、拓展工作等方面专业经验及一定的社会资源优先，能及时给予总裁专业性意见。