总经理秘书

任职要求：
1.基本条件：本科及以上学历，专业不限。
2基本素质：形象气质佳，成熟稳重，亲和力强，熟练商务礼仪；
3.基本经验：5年以上相关工作经历，3年以上董事长或总经理秘书经验，有规模公司（石油、环保）工作经历者优先。
4.基本能力：人力资源、行政管理、营销推广、礼仪接待、企管法务和财务运营等方面的基础知识。优秀的文字撰写能力，熟悉各类公文撰写，良好的中英文口语及书写能力；
5.潜在能力：思路清晰，执行能力强，有较强的沟通协调、资源开发能力及公关能力，能承受一定工作压力。
职位目的：
协助总经理，服务总经理，提醒总经理，完成总经理交办的具体工作。
岗位职责：
一、会务管理：
负责按公司总经理（周、月和年度）会议的会务准备、记录、决议、起草签订、纪要撰写、沟通对接和会议精神督办。
二、协助工作：
1.协助总经理实施公司年度经营计划和运营管理目标。
2.协助总经理进行市场开发和业务开拓，并就公司立项项目进行调研论证。
3.协助总经理开发和维护重要政治资源、商业资源和客户资源。
三、督办工作：
1.负责落实总经理（年/月/周）办公会会议精神和指示，督办重要工作的落实。
2.根据高管绩效考核表中的各项工作要求、标准和时间节点并进行督办；
3.对于未按督办工作要求、标准和时间节点进行的部门和负责人要落实原因，并进行催办和建议；
4.对于在督办工作发现的异常情况、突发情况以及推诿扯皮现象及时汇报总经理；
四、文件审核：
负责提交给总经理文件的审核和公司报批文件的复核工作。
五、信息整理：
负责负责政策法规、行业相关、竞争企业相关、市场业务相关的情报信息收集、整理和分析报告。
六、接待管理：
1.负责总经理出行前、出行期间和返程的安全、车辆、司机、食宿、订票和其它所需的资料整理；
2.陪同/安排总经理进行客户接待。
七、其他工作：
1.听清楚、搞明白，有汇报、有回复，不折不扣完成领导安排的各项工作。
2.做好总经理的“眼、耳、口”，发现问题、分析问题、汇报方案、沟通解决。
职位福利：五险一金、餐补、通讯补助、带薪年假、节日福利、绩效奖金、股权激励、定期团建