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董事长助理
**-**元
哈尔滨·道里区
5-10年
本科
职位描述
一、战略业务督办与跨高管协调
1. 精准接收、传达董事长战略部署、业务指令与各项工作安排，建立督办台账，明确责任人、完成时限、阶段进度，做到事事有登记、件件有闭环、次次有汇报；区分工作优先级，重点工作优先督办，杜绝漏传、错传、拖延积压。
2. 定期收集各中心、部门、高管工作进度，梳理提炼，输出重点突出、剔除冗余信息的工作简报呈报董事长；主动跟踪重点业务、战略项目，主动上报进展，无需领导反复追问。
3. 主动排查业务推进卡点、协同矛盾、执行偏差；发现问题梳理成因与影响范围，至少输出 2 套可落地解决方案并标注建议方案；针对流程、协同类共性问题主动输出优化建议，助力管理提效。
4. 独立协调高管、各部门之间工作分歧与协作壁垒，化解推诿、衔接断层问题；沟通把握分寸，不越权、不激化矛盾，客观传递董事长意图同时反馈一线实际情况，推动重难点工作落地。
5. 负责管理层绩效数据收集、汇总、复核工作；核对月度、季度、半年度、年度工作计划达成情况，按时间节点整理绩效相关材料，移交人力资源，支撑绩效核算。
二、会议组织、纪要及决议督办
1. 负责月度、季度、半年、全年经营分析会、专项研讨会等公司高层各项会议全流程管理：会前议题收集、资料准备、人员通知、会场布置、设备调试；会中秩序把控、核心信息记录；会后收尾工作，提前预判规避各类突发问题。
2. 会议结束后24 小时内输出正式会议纪要；纪要突出决策事项、工作部署、责任主体、完成时限，杜绝流水账，无主观臆断、无决策错漏，按流程呈报董事长审批。
3. 建立会议决议专项台账，逐条拆解任务到人到时间；全程跟踪进度，对逾期、滞后事项主动提醒、协调卡点，及时向董事长反馈异常；定期统计决议落地完成率，输出复盘，保障会议决议不悬空。
三、对外联络、商务接待、活动统筹
1. 在董事长授权范围内开展对外沟通，对接政府单位、合作客户、投资方、行业机构；承接外部咨询、合作意向、拜访邀约，做好筛选、汇总上报，建立对外联络台账；负责公司突发事件、舆情及危机事项的前期预判、对接、信息归集与进展跟踪；根据董事长指令协助拟定处置预案，跟进处置全流程、做好留痕归档、按授权口径传递信息，妥善处置、不发生负面影响。规范对外话术，严禁擅自对外承诺，维护公司对外形象。
2. 统筹公司各项活动、签约仪式、政企交流、调研等重大活动；编制活动方案，包含流程、人员、物料、预算、应急预案、分工；把控现场执行，活动结束完成复盘总结。
3. 根据访客层级定制专属商务接待方案；统筹接待全流程：前期筹备、现场服务、宴请安排、位次礼仪、礼品合规、送别收尾；把控接待细节与礼仪，维护公司及董事长对外形象。
四、董事长日常事务、行程与差旅管理
1. 统筹董事长日常工作计划、商务洽谈、会见拜访；做好每日 / 每周 / 每月工作提醒，合理规划日程，规避行程冲突，预留缓冲空间。
2. 董事长国内外差旅全盘周密安排：行程规划、拜访对接、票务酒店、资料筹备、备选预案、票据整理、差旅总结；陪同出差，落实各项随行保障。
3. 日常事务：全面统筹、周密落实董事长各项日常事务，做好配套保障。
4. 作息要求：上班早于董事长到岗，下班晚于董事长离岗；无特殊情况未经董事长许可不得请假、串休。
五、完成董事长交办的其他工作
完成董事长交办的其他临时性工作，保证按时交付，结果符合董事长要求。
学历专业：统招本科及以上学历，工商管理、企业管理、行政管理、市场营销、人力资源管理等相关专业优先。
工作经验：5年以上董事长助理+人力行政管理相关工作经验，（人力行政管理相关工作经验优先，熟知《劳动法》，熟悉人力行政全模块管理流程）。
核心能力：具备极强的统筹监管能力、沟通协调能力与执行力，公文写作功底扎实。具备活动策划、现场管控与应急处理能力。
职业素养：形象气质佳，表达能力强，保密意识极强，做事高效严谨细致、执行力强、有大局观，懂商务礼仪，抗压能力强，能适应加班、出差，具备良好的职业操守。
驾龄要求：持有有效驾驶证，具备5年及以上实际驾驶经验。
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公司信息
不需要融资 · 20-99人 · 客运服务、旅游服务
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公司介绍
黑龙江天鹅航空集团成立于2014年，总部位于美丽的冰城哈尔滨。集团下设全资子公司韩国天鹅航空株式会社、成都金景酒店管理有限公司、成都高新万豪万枫酒店、华远（延边）航空票务服务有限公司、佳木斯华远航空票务服务公司、哈尔滨金景航空票务服务有限公司。凭借强大的资源优势、稳定的专业人才队伍、持续上升的经营业绩，在省内同行业中位居前列。黑龙江天鹅航空集团下设航空业务板块、酒店业务板块、电子商务板块、风控管理中心、人资行政中心、财务中心等管理中心，集合了一批平均年龄30岁，本科以上学历占80%以上，充满活力，乐于创新的年轻员工队伍，秉承创新、团结、勤奋的企业精神全力推动企业持续前进。
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