外贸单证员 **-**元

一、单证制作、证书办理与归档
1.1 根据订单信息，准确制作全套出口基础单据：商业发票（CI）、装箱单（PL）、销售确认书（S/C）、原产地证（C/O）等。
1.2 依据订单、产品信息及目的国对华食品法规，归集合同、产品技术资料，申办健康证、卫生证、兽医证等检疫证书；对内协调品控、采购、实验室，对外对接湖州海关综合科、监管三科，配合证书资料提交。
1.3 货物出运后跟进外汇核销；所有单证、证书、申报资料整理归档，确保资料完整、可追溯。
二、商检申报及现场配合
2.1 在国际贸易单一窗口填报出境货物检验检疫申请，上传合同、发票、箱单、佐证材料等报检资料，发起出口报检。
2.2 跟踪海关系统审单进度；收到现场验货指令后，对接海关完成货物抽样、现场核验等配合工作，跟进检验进度。
2.3 跟进检验检疫结果，商检通过后，再推进报关环节。
2.4 持续跟踪海关、商检最新监管政策。
三、报关、物流及异常处理
3.1 筹备全套报关资料，对接货代、报关行，统筹订舱、拖车、报关安排。
3.2 遇海关查验、船期变动等突发情况，第一时间响应、协调处置。
四、标签合规与内外部沟通
4.1 根据目的国法规要求，完成产品标签的合规翻译、调整。
4.2 对外沟通：答复海外客户产品合规相关咨询，按需提供检验证书；和货代协同，保障单证、船期、清关衔接顺畅。
4.3 对内协同：对接生产、品控核实生产批次、自检信息，保障产品满足出口标准；对接销售，同步单证进度，承接销售休假期间的紧急单证事项。
岗位要求：
专业知识：熟悉国际贸易术语（如FOB, CIF）、海关编码(HS Code) 、报关流程以及UCP600等信用证规则是基本功。
语言能力：良好的英语读写能力是必需的
软件技能：熟练使用Office办公软件，特别是Excel的数据处理能力。熟悉外贸ERP系统也是加分项。
软性能力：
细心严谨：这是单证员的灵魂。一个数据错误就可能导致巨大损失。
沟通与抗压：需要和工厂、货代、银行、客户等多方沟通
需要有良好的沟通技巧和情绪管理能力。
责任心与闭环思维：对经手的每一票货负责到底，确保每个环节都有跟进和结果。