外事行政管理

岗位职责：
（一）邀请函管理​
1.收集、编辑、审核护照及所需文件资料，并启动申请。
2.跟踪申请进度，及时汇报协调，确保顺利获取。
3.维护邀请函存档、更新状态表，第一时间同步至相关部门负责人。​
（二）签证办理与衔接​
1.维护签证存档、更新状态表，第一时间同步至相关部门负责人。​
2.即时通知油田许可专员启动短期 / 长期许可办理。
3.入境体检相关工作事宜。​
（三）油田许可管理​
1.跟踪许可申请进度，协调解决问题。​
2.许可存档、更新记录表，打印盖章后递交员工本人。​
（四）关系与政策落地​
1.维护相关政府部门的合作关系；​
2.传达落实项目地签证、许可等相关政策法规。​
（五）日常与应急​
1.每日核查签证状态，提前办理到期更新及新邀请函申请；​
2.落实领导安排的日常及指定工作，保持通讯畅通、及时响应。
（六）HSE职责
1.贯彻执行和公司有关健康、安全与环境管理的法律法规、方针政策、标准和管理规定；
2.积极参加 HSE 培训，及时制止不安全行为，积极上报安全隐患；
3.负责管理所有护照安全，确保公司员工信息，公司信息不被外泄。
任职要求：
1.具有石油业相关工作 3 年以上工作经验，从事过证照及油田许可管理，外事协调等工作。
2.具有一定的业务管理能力和沟通能力。
3.有创新意识和良好的团队合作意识。
4.具有较强的语言文字表达能力，熟练使用办公软件及相关专业软件。
其他信息：
本岗位需要常驻海外，公司提供免费住宿、三餐，工作5个月可回国休假1个月，公司承担往返机票费用。