综合行政办公室专员

一、職責範圍

(一) 行政接待與辦公室營運

1. 負責香港辦公室訪客引見、商務接待，安排會議、差旅、車輛、餐敘等後勤支援。
2. 負責辦公耗材採購、固定資產管理、辦公環境與設施維護，協調供應商保障辦公運作順暢。
3. 處理文件收發、歸檔、證照年審、政府部門文件遞交與跟進。
4. 協助處理員工考勤、入離職手續、強積金（MPF）、保險等人事行政輔助工作。

(二) 合約管理與對外接洽

1. 獨立負責合約全流程管理，包括合約起草、審核、修訂、歸檔、跟進、續約提醒與合約台帳維護。
2. 負責對外接觸合作方、客戶、供應商，溝通合約條款、資料交換、簽署流程與執行跟進。
3. 協同內地總部法務/行政團隊，確保合約合法合規、流程暢通。
4. 處理商務文件、備忘錄、函件之中英雙語撰寫、翻譯與校對。

(三) 銀行對接與財務行政事務

1. 負責與香港銀行對接，處理銀行開戶資料遞交、銀行業務辦理、文件簽署、回單整理、賬戶資料更新等事務。
2. 協助處理收付款資料準備、發票管理、費用報銷審核與行政類財務輔助工作。
3. 配合外部會計、律師等機構，提供所需資料並跟進相關事務。

(四) 其他工作

1. 擔任香港本地對外窗口，與內地團隊高效協同，確保資訊同步。
2. 完成上級交辦之其他行政、商務、合規與對外事務。



二、任職資格

1. 身份要求：必須為香港永久性居民，或持有香港居民身份證+合法有效工作簽證/居留許可（IANG、高才通、優才、受養人等），具備合法在港全職工作資格。
2. 學歷要求：本科及以上學歷，行政、文秘、法律、商務、語言類相關專業優先。
3. 經驗要求：1年或以上香港本地行政、文員、合約助理或辦公室主任經驗；熟悉香港商業流程、合約處理慣例與銀行作業流程。
4. 語文能力：粵語母語級，普通話流利，英語良好（讀寫流利，可處理英文合約、銀行文件及商務郵件）。
5. 技能要求：熟練使用MS Office；具備合約管理、文件處理、銀行對接經驗者優先；細心嚴謹、保密意識強、溝通協調與獨立處理問題能力佳。
6. 素養要求：責任心強、主動積極、服務意識好，穩定性高。