职位描述
行政管理体系公文写作
岗位职责:
1.办文能力建设
1.1基于组织战略与业务需求，整合内外部资源（如专家、课程、案例等），系统规划并推动实施办文能力建设方案
1.2建设与运营办文培训体系，开发/引进培训课程，组织赋能活动（如培训、工作坊、经验分享会）
1.3构建与管理通用文件模板库/知识库，提供标准化、高质量的模板资源，减少基础性错误，提升效率
1.4 建立办文人员能力评估机制，设计评估标准与工具，定期评估关键岗位人员办文能力，识别短板，为培训与发展提供依据
1.5监控、评估与持续优化，建立办文能力建设成效的监测与评估指标（如流程时效、错误率、用户满意度、培训覆盖率/效果等），定期分析评估数据，识别体系运行中的瓶颈与改进点，推动办文管理体系、流程规范及能力提升措施的持续迭代优化
2.文件拟制
2.1整合业务素材，起草规范文件，系统收集各部门业务信息与素材；梳理整合信息，起草符合要求的汇报文件、报告初稿等（尤其侧重对外正式文件）；确保初稿内容完整、逻辑清晰、符合基本规范
2.2 审核编校，形成正式发布文本，对各部门提交或自行起草的文件进行内容审核与文字校对（准确性、合规性、专业性），进行格式标准化处理（排版、字体、标题、编号等），确保符合公司统一模板，编制最终定稿的、可供正式发布的公司文件
3.文件管理
3.1建立并推行文件处理标准化流程与规范，制定覆盖文件全生命周期（拟制、流转、发布）的标准化操作规范（SOP）、指南及模板
3.2构建与维护制度文件全生命周期管理体系，明确制度文件的拟制、审核、发布、实施、修订、废止等运行机制
3.3建立公司文件台账，跟踪更新各类文件执行状态，确保文件有效性
3.4提供各部门文件流转、发布、存档、查阅服务
4.企宣服务
4.1负责公司简介、宣传册、海报等基础宣传材料的制作、更新与维护
4.2负责公司新闻报道发布，根据公司动态，撰写或编辑公司新闻稿件，并在指定平台（如官网、公众号等）发布
5. 综合行政事务管理。
6..其他工作
根据上级领导安排，完成相关专项或临时性工作。
任职要求:
1.学历：本科及以上学历，中文系、广电新闻、行政管理、文秘管理等相关专业优先.
2.专业知识技能：熟练掌握公文写作规范，熟悉常用公文拟制方法，了解医药行业术语及专业表达逻辑。
3.通用技能：熟练运用办公软件。
4.专业及行业经验:5年以上专业经验。
5. 能力素质:
（1）具备较强公文写作功底，能独立完成从素材整合、逻辑架构到规范成稿的全流程。
（2）具有较强的沟通协调能力、亲和力，与各相关方保持良好的关系，促成相互的支持和配合。
（3）具备较强的自驱力与持续学习能力，及时学习公司业务相关知识、公司产品等内容，提升服务质量。
登录查看完整内容
