岗位职责:
1. 全面负责公司总务日常运营管理工作,确保总务体系稳定、高效运行。
2. 负责厂区车辆管理,包含机动车、非机动车规范管理与秩序维护。
3. 负责环境卫生管理,包含保洁、垃圾房、四害防治、电梯运维、绿化养护及绿化租赁管理。
4. 负责公司资产管理、物资管理、资料管理、采购管理及仓库管理,确保账物相符、流程规范。
5. 负责员工宿舍管理、房屋租赁及费用核算管理,统筹食堂日常运营监督。
6. 负责员工福利管理,包含车贴、房贴、返乡补贴等核算、审核与发放工作。
7. 负责物业维修对接、现场维修工管理及公司财产险相关对接与管理。
8. 协助办理员工入离职相关手续,完成上级交办的其他工作任务。
9. 负责总务相关数据整理、汇总、统计与分析,按时输出真实、完整、清晰的数据报表。
10. 依据数据完成专项分析报告,制作汇报PPT,并输出可落地的工作方案与优化建议。
11. 负责方案的有效执行、推进落地,并及时反馈执行进度与改善效果。
任职要求:
1. 大专及以上学历,行政管理等相关专业。
2. 具备总务/行政后勤相关工作经验,熟悉上述全部或大部分总务模块工作。
3. 熟练掌握车辆、环境、宿舍、食堂、资产、采购、仓库、物业、保险等管理流程。
4. 具备数据整理、统计分析能力,能独立完成报表、数据分析及PPT汇报制作。
5. 具备方案撰写、落地执行与问题解决能力,工作细致、责任心强。
6. 具备良好的沟通协调、统筹推进能力,能高效处理多线程事务。
7. 服从管理,积极完成上级安排的其他工作。