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行政专员

1-1.5万·13薪
  • 北京大兴区
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

雇员点评标签

  • 工作环境好
  • 同事很nice
  • 人际关系好
  • 氛围活跃
  • 团队执行强
  • 交通便利

职位描述

接待事务内勤管理固定资产管理
主要职责:
  1. 负责新项目团队成员入职引导,确保其快速适应赛诺菲系统(如权限开通、指定培训课程、座位安排、笔记本电脑领取等)
  2. 管理项目沟通工作,处理机密材料和信息时需具备高度的谨慎性和判断力,需具备出色的展示能力,向所有内外部利益相关方汇报项目进展
  3. 组织各类活动:团队建设、庆典仪式、安全奖励活动,并筹备各类研讨会
  4. 日常办公室行政:管理日常运营需求及维护、办公用品采购及设备维护(预计办公地点为施工现场,团队规模超 200 人)
  5. 为项目负责人提供行政支持:机票预订、费用报销、日程管理
  6. 由于项目属于全球计划的一部分,协助接待全球团队成员访问,组织行程安排及后勤保障
  7. 按需提供全面的文书及行政支持
任职要求:
  • 本科或同等学历,工商管理或相关专业优先
  • 3 年以上行政服务、项目行政或相关领域经验
  • 具备额外教育背景、职业证书或经验者优先
  • 良好的英语能力(优秀的书面及口语水平)
  • 较强的行政及计算机技能,熟练掌握 MS Office(Excel、PowerPoint、Word、Outlook)
  • 出色的口头及书面沟通能力
  • 积极主动、有条理的多任务处理能力
  • 良好的领导能力和人际交往能力
  • 能够与组织内外各层级业务部门及专业人员互动
  • 能够与组织内所有员工(包括高级管理层)沟通,并有效响应业务需求
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奖金绩效

一个月年终奖、补贴

工作地点

大兴区赛诺菲(北京)制药有限公司/

入职公司信息

  • 入职公司: 某大型公司
  • 公司地址: 北京朝阳区
  • 公司人数: 1000-9999人

认证资质

  • 人力资源服务许可认证

    人力资源服务许可证是由国家人力资源与社会保障相关部门颁发,代表人才经纪人所在企业可以合法开展人力资源相关业务的资质证件。展示该标签代表该企业发布此职位时已上传《人力资源服务许可证》或《人力资源服务备案证书》并经由平台审验通过。

职位发布者

陈惠琼/人事经理

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北京外企德科人力资源服务上海有限公司(FESCO Adecco):官方网站:http://www.fescoadecco.com/北京外企德科人力资源服务上海有限公司(外企德科 FESCO Adecco)是值得客户信赖的人力资源解决方案提供商和全球合作伙伴,是中国人力资源服务行业最具竞争力和品牌价值的FESCO(北京外企服务集团)与全球人力资源服务行业领航者The Adecco Group(德科集团)于2010年成立的一家中外合资人力资源服务企业,为企业及个人提供业务外包、人事服务、招聘猎头和员工福利等人力资源解决方案。目前,FESCO Adecco在浙江、陕西、重庆、深圳、苏州设立了分支机构,全国服务人数超过200万名,服务客户超20,000家。
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