行政人事总监

一、核心职责与能力要求

1. 战略规划与组织发展：
要求： 能够理解公司整体业务战略，并制定与之匹配的人力资源战略和行政支持策略。具备组织诊断能力，设计并优化适应业务发展的组织架构、岗位体系和流程。

2. 人才招聘与配置：
要求：精通招聘全流程管理（从需求分析到入职融入），尤其在医疗器械领域（研发、生产、质量、注册、销售）的关键岗位招聘上有丰富经验和渠道资源。

3. 培训发展与人才梯队建设：
要求：设计并实施覆盖全员的培训体系，尤其重视专业技能（如GMP、法规、新技术）、质量意识、合规文化的培训。具备构建关键岗位人才发展通道和继任者计划的能力。

4. 绩效管理与激励：
要求：设计科学、公平、导向清晰的绩效管理体系（如KPI/OKR等），并将其与薪酬福利、晋升发展有效挂钩。设计具有竞争力的薪酬结构和激励方案（包括短期激励和长期激励）。

5. 薪酬福利与员工关系：
要求：精通薪酬福利体系设计（市场调研、职位评估、薪酬结构、福利方案），确保内部公平性和外部竞争力。精通劳动法律法规，构建和谐、积极的员工关系，有效处理劳动纠纷和员工沟通。

6. 合规性与风险管理（医疗器械行业核心要求）：
要求：深刻理解并确保所有人力资源实践和行政流程严格遵守医疗器械行业的法律法规（如GMP、ISO 13485、中国医疗器械生产/经营质量管理规范等对人员资质、培训、记录的硬性要求）。建立合规的人事档案管理、培训记录管理等体系。

7. 行政管理与运营支持：
要求：全面负责办公室、后勤（车、保洁等）、固定资产、采购（非生产性）、IT基础运维、商务接待、证照管理、企业文化建设等行政事务的高效运行。

8. 团队管理与领导力：
要求：具备优秀的领导力，能够有效管理和激励行政人事团队（可能包括招聘、薪酬绩效、培训、员工关系、行政专员等岗位），提升团队专业能力和服务意识。

二、行业特定知识与经验要求

1. 医疗器械行业知识：了解医疗器械研发、生产、质量管理、注册法规、市场销售的基本流程和特点。熟悉行业术语。

2. 强监管意识：深刻认识到合规是生命线，所有人事行政工作都要考虑其对产品质量和合规性的潜在影响。

3. 质量体系理解：理解ISO 13485等质量管理体系对人力资源（人员资质、能力、意识、培训）和行政管理（文件记录控制、基础设施管理）的具体要求。

4. 专业人才市场洞察：对医疗器械领域各类专业人才（研发工程师、注册专员、质量工程师、有证销售代表等）的供求状况、薪酬水平、流动特点有深入了解。

5. 跨部门协作：特别需要与研发、生产、质量、法规、销售等部门紧密合作，理解其需求并提供有效支持。

三、关键软技能与素质

1. 战略思维与商业敏感度：能将HR/行政工作与公司业务目标紧密结合。

2. 卓越的沟通协调能力： 对内对外、对上对下都能有效沟通，化解冲突，建立信任。

3. 强大的解决问题能力与应变能力： 能快速应对复杂人事问题、突发事件和合规挑战。

4. 高度的责任心与职业道德：尤其在处理敏感人事信息和合规要求时。

5. 细致严谨与风险意识：对流程、文档、细节要求高，能预见并规避风险。

6. 抗压能力：在快速发展、监管严格的环境下保持高效和冷静。

7. 学习能力： 持续学习新的HR理念、工具以及不断变化的医疗器械法规。