岗位职责
1、团队管理与战略规划：牵头制定公司行政体系战略规划与年度目标，带领行政团队落地执行；建立团队考核机制，培养专业人才梯队，确保行政工作与公司整体发展方向一致。
2、行政制度体系建设：主导完善行政全流程制度（含办公规范、后勤管理、采购流程、安全合规等），定期迭代更新，确保行政工作标准化、规范化运行。
3、后勤服务保障优化：负责员工餐饮、通勤、安保、清洁、绿植等后勤服务的品质管控，收集员工反馈并持续改进，提升员工满意度。
4、物资采购与供应商管理：制定采购策略，筛选优质供应商并建立长期合作关系；监控采购成本与质量，优化供应链体系，确保物资及时供应。
5、会议与活动组织统筹：主导公司大型会议（如董事会、年度总结会）、品牌活动（如年会、团建、行业论坛）的策划与执行，保障活动效果与品牌形象。
6、合规与风险管理：确保行政工作符合国家法律法规（如消防法、环保法、劳动法规）及公司内部规定，定期开展安全检查，防范行政风险。
7、外联与公共关系维护：对接政府部门、物业、行业协会等外部机构，维护良好公共关系；协调处理外部纠纷，保障公司正常运营秩序。
8、行政成本预算与控制：编制年度行政预算，监控预算执行情况，通过流程优化、供应商谈判等方式降低成本，实现预算目标。
9、应急事务处理与预案制定：制定突发事件应急预案（如疫情防控、自然灾害、办公设施故障），快速响应并协调解决，最小化对公司运营的影响。
任职要求
1、本科及以上学历，行政管理、企业管理、公共事务等相关专业优先。
2、5年以上行政领域工作经验，其中3年以上总监级管理经验，精通行政各板块全流程（如制度建设、采购管理、后勤保障、合规风控等）。
3、专业能力：具备独立搭建行政体系的能力，熟悉现代企业行政管理模式，能结合公司实际优化流程。
4、责任心强，细致严谨，具备大局观与服务意识；能承受高压工作，高效完成任务。