更新于 1月21日

行政专员兼前台

6000-9000元
  • 深圳南山区
  • 经验不限
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

接待事务后勤管理活动策划与组织材料撰写
一、岗位职责
1.负责及时、准确接听/转接电话,记录留言并及时转达;

2.负责接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3.负责收发公司邮件、快递和物品等,并做好登记管理以及转递工作;

4.负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

5.负责每月社保、公积金缴纳操作,完成入离职员工的社保、公积金、补充商业保险的信息变更及维护;

6.负责每月考勤管理,包括但不限于考勤核算、考勤异常处理等;

7.负责会议室管理,包括但不限于预约管理、会务整理等;

8.负责行政相关费用缴纳,包括且不限于物业相关费用、专利相关费用以及其他行政物资费用;

9.负责行政物资(饮用水、办公用品及其他非生产物品)的采购工作;

10.负责生日会及团建相关活动的组织、策划及执行;
11.完成上级领导交办的其它工作。
二、任职要求
1.形象好,气质佳,身高160CM以上;

2.性格外向、开朗,具有较强的亲和力和服务意识;

3.工作态度积极认真,做事勤奋细心,善于沟通,执行力强,富有责任心;

4.具有一定行政工作经验和材料撰写能力,尤其是员工活动策划、组织经验及能力;
5.熟练使用office办公软件。

工作地点

南山区深圳市瀚强科技股份有限公司

职位发布者

王女士/人事专员

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公司Logo深圳市瀚强科技股份有限公司
深圳市瀚强科技有限公司是一家专业从事各类节能环保电源及计算机软件产品的开发、设计、生产、销售与服务的高科技公司。自2004年成立以来,公司秉持“源自专业,追求卓越”的理念,以“专一、专注、专业”为原则,坚持“品质第一、客户至上”的企业精神,集产品、方案、服务于一体,不断进行资源整合与业务拓展,立志成长为电子电力电源行业的领导者。公司拥有卓越的研发团队和生产基地,不断汇聚行业高素质人才,公司研发人员并占比达到65%以上。通过多年不懈的努力,公司拥有多项发明专利,并以质量求生存,全面地按ISO9001质量管理体系要求执行,建立了高质量的生产制造体系。产品符合多个国家安规标准,如CCC/ CE/ CQC/ UL等。公司坚持为客户提供持续性服务,关注客户的产品升级、价值提升、服务感受。公司领导经常亲自组织带队进行对客户的团队拜访,真正了解客户的需要,切实为客户提供持续性的服务,并将此制度化,形成了本公司特有的文化,得到客户的一致认同和好评,为长期的合作和发展奠定了坚实的感情和文化基础。公司将秉承“以客户需求为导向,并优于客户的要求”的产品战略,继续发挥自身技术开发的前沿优势。依托公司强大的研发实力,以敏锐的市场洞察力和高品质的生产能力,致力于在新能源与电力电子领域“突破极限、引领未来”。
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