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综合行政岗

1-1.8万
  • 深圳南山区
  • 3-5年
  • 硕士
  • 全职
  • 招1人

职位描述

办公室行政管理综合文秘
岗位职责:
1、负责综合部行政小组的日常管理与工作统筹,建立高效工作机制,提升团队协作效率与执行力。
2、负责统筹公文管理工作,督促公文拟制、审核、流转、归档等工作规范开展。合规开展内部件、涉密件的办文工作。不断优化0A办文系统。
3、负责统筹印章管理工作,包括制度修订,督促印章的保管、使用审批、登记备案、异地印控设备全流程管理,严控用印风险。
4、负责统筹信访管理工作,包括修订完善信访工作制度,统筹信访事项的办理,服务领导接访下访、落实信访专项任务、定期编制信访工作总结并向领导汇报等。
5、负责重点工作督办,跟踪上级单位及公司领导重要批示、部署事项的推进情况,建立督办台账,及时反馈进展。
6、负责公司招待管理工作,牵头修订招待管理办法,统筹招待物资采购、库存管控及费用审核;协助接待公司重要来宾,保障接待工作规范有序。
7、负责统筹管理公司办公费用的预算支出,制定全年办公用品采购计划,办公用品、低值易耗品、接待用品领用、保管工作,优化成本控制。
8、负责统筹安全生产工作,督促落实定期安全检查、安全知识宣传、公司应急管理、安全设施设备管理等。
9、负责公司领导工作日程安排、协调等相关事务。.参与公司保密体系的建设、管理及保密工作日常管理。
10、负责起草、修订公司保密管理制度、规定和流程。
11.、完成领导交办的其他事情。

任职要求:
1. 研究生及以上学历,党员优先,有中级职称的优先。
2. 3-5年相关工作经验,有在政府部门或央国企办公室及职能岗位的工作经验。
3. 具备良好的公文写作能力和沟通协调能力。
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工作地点

深圳南山区南山智谷产业园

职位发布者

何先生/HR经理

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深圳交易咨询集团有限公司成立于1996年,前身为深圳市机电设备招标中心,1999年12月进行公司化改造,加挂深圳市国际招标有限公司牌子。2022年11月更名为“深圳交易咨询集团有限公司”,是国家级高新技术企业、深圳市专精特新中小企业、创新型中小企业。公司以“为客户创造非凡价值”为使命,现已在全国布局16家分支机构、三家子公司,可不限地域、不限业务种类为客户提供采购代理及咨询服务。作为中国招标投标协会常务理事单位、广东省招标投标协会副会长单位,始终坚持改革创新、先行先试,转型升级打造数智化交易咨询服务商,形成了采购咨询、投融资咨询、工程咨询等各类交易+大数据咨询业务体系。公司紧紧围绕深圳交易集团“城市新名片、行业新标杆”使命愿景,严守“廉洁从业”与“服务质量”双生命线,坚守合规经营底线,始终秉持“为客户创造非凡价值”服务理念,践行“成为最具价值创造力的数智化交易咨询服务商”战略定位,抢抓“双区”建设发展机遇,立足深圳、服务全国,以中国式现代化不断深化改革创新,全力构建立体化业务体系,打造“交易+咨询”为一体的交易全过程服务生态圈。
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