职位描述:
1. 前台形象接待:负责访客接待、快递收发等日常工作,维护公司第一形象窗口
2. 行政事务支持:完成文件整理和归档、办公用品管理、会议室调度等基础行政工作
3. 差旅统筹:高效安排管理层差旅行程(机票/酒店/用车预订)
4. 会议协助:参与会议筹备、外部商务接待等
5. 跨部门沟通:与各部门同事能够建立友好关系,完成综合性事务。
职位要求:
1.大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先
2. 仪态端正,着装得体,亲和力强,具备优秀职业形象与服务意识
3. 熟练使用Office办公软件(Excel数据整理/PPT制作需达基础商务水准)
4. 有前台/文员/行政助理岗位工作经验;
5. 细致耐心,能高效处理多线程任务,文件管理和差旅预订零差错
6. 主动应变,灵活应对突发事务,保密意识强
7. 沟通能力优秀,普通话标准,具备基础商务礼仪知识。