职位描述:
1. 基础资料管理: 协助收集、整理集团总部质量、环境、职业健康安全及IATF16949体系相关资料,为体系文件的制定、更新与维护提供基础支持,确保资料的完整性与规范性。
2. 文件流转协助: 协助对集团各下属单位起草、修改的管理体系文件进行初步整理与归档,跟踪文件审批流程,确保文件受控管理的规范性。
3. 体系推进支持: 协助集团总部及指导下属单位进行IATF16949等体系的引入、推进工作,参与相关会议、培训及活动的组织与记录。
4. 运行检查配合: 在资深工程师指导下,参与对集团总部及下属单位的内部体系运行情况的基础检查,协助记录检查结果,整理改进建议。
5. 内审/管理评审协助: 参与集团层面的管理评审和内部审核(尤其是IATF16949专项审核),协助编写会议纪要、审核记录,跟踪各单位纠正与预防措施的初步落实情况。
6. 外部审核支持: 协助统筹或参与外部第二、三方管理体系审核的接待工作,负责资料准备、现场引导、记录整理等支持性工作。
7. 质量活动参与: 参加集团质量意识教育和产品质量改进活动,协助在集团内部推广汽车行业的先进质量管理方法和工具(如APQP、FMEA、MSA、SPC、PPAP),参与培训材料的整理与宣传。
8. 其他工作: 完成上级交办的其他相关工作。
职位要求:
1. 学历专业: 本科及以上学历,2026届应届毕业生,专业不限(企业管理类、理工类如机械、车辆工程、材料、工业工程等专业优先)。
2. 综合素质:
- 学习能力: 具备快速学习新知识、新标准的能力,对体系管理工作有浓厚兴趣,愿意从零开始学习ISO9001、IATF16949等管理体系标准及汽车行业工具。
- 沟通协作: 具备良好的沟通表达能力,能够与各部门同事进行有效协作,具备团队合作精神。
- 责任心与细致度: 工作认真负责,注重细节,能够胜任文件整理、资料归档、数据核对等基础性工作。
- 抗压能力: 能够适应多任务并行的工作节奏,具备一定的抗压能力和自我管理能力。
- 文字能力: 具备较好的文字编写能力,能够协助撰写简单的报告、纪要、通知等。
3. 加分项(非必需):
- 拥有三体系(ISO9001、ISO14001、ISO45001)内审员资格证书(或在考)。
- 了解汽车行业五大工具(APQP/FMEA/MSA/SPC/PPAP)的基本概念。
- 有学生会、社团干部经历或项目组织经验。
- 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT)。
4. 其他要求:
- 对集团型企业的运作模式有基本了解或兴趣。
- 能够接受短期出差(如有需要)。