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行政人事专员

8000-15000元
  • 上海黄浦区
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

雇员点评标签

  • 团队执行强
  • 同事很nice
  • 工作环境好

职位描述

外包供应商管理采购合同管理英文人力资源服务汽车研发/制造
工作职责:
- 合同管理: 审核、归档、跟踪第三方人员服务合同,确保条款清晰(特别是计费标准、结算周期)。
- 工时/工作量收集与核对: 接收、审核第三方人员提交的工时表、工作量报告或交付成果证明,与项目/业务部门负责人确认其真实性、准确性。
- 费用核算: 根据合同约定(费率、工时、固定费用、报销政策等)精确计算应付服务费用(人工费、管理费、报销费等)。
- 结算单处理: 生成、审核、提交结算单据(如服务确认单、发票申请单)。
- 发票处理: 接收供应商发票,核对发票信息(金额、税号、银行信息、服务期间、项目信息)与结算单据、合同是否一致。
- 系统操作: 熟练操作采购系统、财务系统、工时管理系统或专门的供应商管理系统,录入数据,提交付款申请。
- 付款跟踪与对账: 跟踪付款状态,与供应商进行定期对账,确保账目清晰,处理付款差异。
- 数据管理与报告: 维护第三方人员费用数据库,定期生成费用分析报告、预算执行报告等。
- 合规与风险控制: 确保所有结算流程符合公司财务政策、采购政策、税务规定及外部法规(如劳动法、数据保护法)。
- 沟通协调: 与第三方供应商、内部业务部门(用人部门)、采购部、财务部、法务部保持有效沟通,解决结算相关问题。
岗位要求
- 大学本科以上学历。
- 3年及以上相关工作经验(如应付账款会计、采购专员/助理、费用核算、人力资源运营涉及外包结算等)。
- 有第三方人员(外包、派遣、顾问)结算、服务采购结算或共享服务中心应付账款经验者优先。
- 高度的责任心与诚信: 处理公司资金,必须廉洁自律,对工作结果负责。
- 优秀的沟通协调能力:清晰、专业地与供应商沟通结算事宜。
- 有效协调内部各部门(业务部门确认工时/成果,采购处理合同问题,财务处理付款)。
- 能够解释复杂的结算规则和处理争议。
- 严谨细致,追求精确: 对数字敏感,能发现细微的错误和不一致。
- 良好的时间管理与组织能力: 能够高效处理大量单据,在截止日期前完成工作(尤其是月末、季度末结算高峰期),管理多个任务优先级。
- 问题解决能力: 能够独立分析结算过程中出现的问题(如数据不符、发票错误、合同歧义),并找到解决方案或及时上报。
- 抗压能力: 结算周期通常有固定截止日,工作压力较大,需要保持冷静和高效。
- 学习能力: 能够快速学习公司内部流程、新系统、新的法规政策。
- 团队合作精神: 通常需要与其它部门、财务紧密合作。
- 保密意识: 处理敏感的供应商信息和财务数据,必须严格保密。
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工作地点

上海黄浦区外滩SOHO-C座-东北门301室

职位发布者

任女士/招聘主管

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公司Logo上海福迈迪工程技术有限公司
Formel D is a global service provider to the automotive and component supply industry. The company develops leading concepts and individual, scalable solutions for quality assurance and process optimization along the entire automotive value chain- from development to production through to aftersales. With its services, Formel D helps get vehicles and components ready for the market and makes sure that service processes are implemented and optimized. This range of services extends from testing, reconstruction, rework and retrofitting of vehicles and components to quality testing, including the rectification of minor faults, through to assuming the overall responsibility for outsourced process steps in development, production and aftersales. Training and consultancy services safeguard the transfer of know-how. Formel D has over 6,000 people from 45 nations operating in intercultural teams in more than 80 branch offices across 19 countries.In China, Formel D operates currently through 6 offices with more than 1000 employees. We established Shanghai Formel D Technology and Engineering Co., Ltd. in Shanghai in 2005, and expanded our presence successively in Beijing, Shenyang, Changchun, Chongqing and Chengdu. Always seeking to surpass what we have achieved in the past, we also focus on exploring further high quality resources, in order to continuously provide our customers with the best solutions.Please visit our website www.formeld.com for more information.福迈迪集团是一家旨在为汽车行业及其零配件生产商提供全球化服务的企业。公司以行业领先的理念,为客户量身定制解决方案,确保产品质量和流程优化,其服务涵盖整个汽车行业价值链,从产品开发、生产直至售后。福迈迪帮助企业使整车及零件适应市场需求,并保证服务过程实现最优化。这些服务涵盖了从车辆检测,返修,返工以及改装,以及对零件的质量测试,故障零件返修;到全面承担客户针对各环节的外包服务,包括产品开发、生产以及售后。我们提供的培训及咨询服务将确保技术的转移和交流。福迈迪在全球拥有共计45个国籍,超过6,000名员工组成的跨文化运营团队,在19个国家拥有80多个分公司。上海福迈迪工程技术有限公司作为福迈迪集团的全资子公司,于2005年成立于上海。此后业务相继发展到北京,沈阳,长春,重庆,成都等地,目前拥有员工超过1000人。在不断寻求突破的同时,我们更致力于拓展更多优质资源,以求为我们的客户提供持续最好的解决方案。更多信息请访问福迈迪官方网站: www.formeld.com
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