资料文员

二、具体工作内容
1. 工程资料整理与收纳管理
负责工程项目全过程资料的收集、分类、整理、编号、归档与保管，包含施工图纸、技术文件、合同、签证、验收报告、影像资料等；建立工程资料电子与纸质台账，做到分类清晰、查找便捷；严格执行资料借阅、归还、保密制度，确保资料安全、完整、可追溯；定期对工程资料进行盘点、整理与归档更新，配合项目竣工资料移交与备案。
2. 投标文件制作与编制
根据招标公告及招标文件要求，独立或配合完成投标文件的编制、排版、打印、装订、盖章、密封等全流程工作；核对投标资质、业绩、报价、技术方案等内容，确保文件准确、完整、符合招标要求；按时完成投标文件递交，跟进投标相关资料补充与反馈；建立投标文件档案，做好投标记录、文件归档及数据统计。
3. 跨部门工作协同配合
积极配合工程部、商务部、项目部等部门开展工作，及时提供所需资料、数据及文件支持；协助完成部门间文件传递、信息对接、流程跟进等事务；完成上级交办的其他临时性、辅助性工作任务；保持良好沟通，提升团队协作效率，保障公司整体工作有序推进。