进口单证专员

一、岗位职责
负责进口采购全流程单证的制作、审核、整理与管理，涵盖合同、发票、箱单、提单、报关单、报检单等各类进口相关单据，确保单证符合国家海关、检验检疫相关规定及公司流程要求。
严格核对供应商提供的各类单证信息，重点把控单证一致、单单一致、单货一致，杜绝因单证错误导致的清关延误、罚款等问题。
负责进口单证的归档与保管，建立完善的单证管理台账，详细记录单证流转、审核结果、归档情况，确保所有单证完整、规范、可追溯、可查阅。
处理进口单证环节的各类异常问题（如单据缺失、信息错误、格式不符等），及时与供应商、报关行、内部相关部门沟通协调，快速推进问题解决，并及时向上级反馈异常情况及处理结果。
配合采购、关务、财务等部门，提供所需进口单证，协助完成清关、对账、付款申请等相关工作，保障进口流程顺畅衔接。
跟进单证流转进度，及时更新单证状态，确保单证传递及时、准确，满足进口清关、入库等环节的时间要求。
完成上级交办的其他工作。
二、任职要求
本科及以上学历，国际贸易、物流管理、供应链管理、商务英语等相关专业优先；有2年及以上进口单证操作相关工作经验者优先，熟悉进口单证全流程者优先。
熟练使用Office办公软件（重点掌握Excel数据处理、Word文档编辑），有ERP系统、单证管理系统操作经验者优先。
熟悉进口贸易相关法规、海关清关流程及各类进口单证规范，了解常见贸易条款（如FOB、CIF），能快速识别单证异常。
工作严谨细致、责任心强，对文字、数字高度敏感，具备良好的逻辑思维和问题处理能力。
具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，能高效对接供应商、报关行及内部各部门，抗压性强。
英语读写能力良好，能熟练阅读、核对英文单证者优先。