岗位职责:
一、员工工作档案及人事档案管理
1.员工入职资料审核;
2.人员变动登记(入职、离职、调动、年金等);
3.员工工作档案更新、完善与借阅管理;
4.协助做好人事档案专审;根据指导意见核对员工人事档案,移交第三方机构;
5.做好人事数据报送及相关台账登记工作。
二、劳动合同管理
1.负责总部员工及分支机构负责人劳动合同签订及续签;
2.负责所有分支机构劳动合同监督与存档工作;
3.负责合同借阅相关资料的保管;
4.负责电子签劳动合同系统的统筹管理工作。
三、协助实习生管理工作
1.负责实习生参停保;
2.负责实习生每月补贴初步核算。
四、协助提高人力服务职能
1.进行新员工入职办理、告知、转正提醒、分支机构人事员日常工作提醒等;
2.协助重庆总部五险一金现场资料提交等相关工作,如公积金提取、生育保险理赔等;
五、领导交办的其他工作
1.由组织目标拆解而下的关键工作内容;
2.为保证组织运行本岗位应承担的工作内容。
任职要求:
学历水平:大学本科以上学历。
工作经验:工作责任心强,态度认真,具备良好的沟通,有较强的理解能力;
工作认真负责,具备良好的团队协作精神。
资格技能:熟练使用日常办公软件。