职位描述
发文管理内外协调政府关系
一、岗位职责
1、协助公司管理委员会编制企业战略发展规划;
2、协调各部门工作,监督、检查各部门对各项批示、重要决定及各项规章制度的执行情况;
3、负责组织公司年度业务目标和管理目标的商议、审定及发布等环节;
4、负责公司年度目标落实到各部门的具体执行情况检查,定期向公司管理委员会汇报;
5、负责安排公司管理委员会办公会议,准备会议资料,并负责检查会议决定事项的执行情况;
6、负责组织公司内各部门间的问题协商、紧急协调及投诉事件处理;
负责新产业项目的前期调研、可行性论证、方案策划及项目报批手续办理等;
7、协助公司进行重要关系的管理和维护,尤其是公司年度慰问工作的执行;
8、负责对接政府相关机构,助力维护积极良好的政企关系;
9、负责组织国家地区各类奖项、优惠政策、专项激励申请等工作的落实;
10、协助公司分管领导组织相关管理会议,检查会议决议的执行情况;
负责总经办部门管理,负责部门人员的培训、激励和考核,加强人才培养;
二、任职资格要求
1、学历与专业:统招本科及以上学历(双一流院校优先),经管类专业优先;具备扎实的文字功底和公文写作能力。
2、行业经验:5年及以上集团办公室管理、行政负责人等相关岗位工作经验,熟悉办公室各项工作流程及行政管理制度。
3、专业技能:熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT、Outlook等),具备公文起草、会议组织、档案管理、接待统筹的实操能力;具备较强的统筹规划、沟通协调和问题解决能力。
4、个人素养:品行端正、责任心强,具备良好的职业操守和保密意识;工作严谨细致、高效务实,具备较强的抗压能力和执行力;善于沟通协调,有良好的团队管理能力和对外公关能力,能妥善处理各类突发事宜。
5、其他要求:能适应阶段性加班及临时性工作安排;形象气质佳,沟通表达流畅,具备良好的礼仪素养。
6、加分项
有大型企业办公室主任任职经验者;具备较强的公文写作、制度体系搭建能力;熟悉行政合规、企业文化建设相关工作;
1、协助公司管理委员会编制企业战略发展规划;
2、协调各部门工作,监督、检查各部门对各项批示、重要决定及各项规章制度的执行情况;
3、负责组织公司年度业务目标和管理目标的商议、审定及发布等环节;
4、负责公司年度目标落实到各部门的具体执行情况检查,定期向公司管理委员会汇报;
5、负责安排公司管理委员会办公会议,准备会议资料,并负责检查会议决定事项的执行情况;
6、负责组织公司内各部门间的问题协商、紧急协调及投诉事件处理;
负责新产业项目的前期调研、可行性论证、方案策划及项目报批手续办理等;
7、协助公司进行重要关系的管理和维护,尤其是公司年度慰问工作的执行;
8、负责对接政府相关机构,助力维护积极良好的政企关系;
9、负责组织国家地区各类奖项、优惠政策、专项激励申请等工作的落实;
10、协助公司分管领导组织相关管理会议,检查会议决议的执行情况;
负责总经办部门管理,负责部门人员的培训、激励和考核,加强人才培养;
二、任职资格要求
1、学历与专业:统招本科及以上学历(双一流院校优先),经管类专业优先;具备扎实的文字功底和公文写作能力。
2、行业经验:5年及以上集团办公室管理、行政负责人等相关岗位工作经验,熟悉办公室各项工作流程及行政管理制度。
3、专业技能:熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT、Outlook等),具备公文起草、会议组织、档案管理、接待统筹的实操能力;具备较强的统筹规划、沟通协调和问题解决能力。
4、个人素养:品行端正、责任心强,具备良好的职业操守和保密意识;工作严谨细致、高效务实,具备较强的抗压能力和执行力;善于沟通协调,有良好的团队管理能力和对外公关能力,能妥善处理各类突发事宜。
5、其他要求:能适应阶段性加班及临时性工作安排;形象气质佳,沟通表达流畅,具备良好的礼仪素养。
6、加分项
有大型企业办公室主任任职经验者;具备较强的公文写作、制度体系搭建能力;熟悉行政合规、企业文化建设相关工作;
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