行政主管岗位职责:
1、体系规划与持续优化:负责规划并持续完善厂区后勤保障体系(涵盖安保、食堂、宿舍、保洁、车辆、绿化等模块),通过建立标准化流程、引入有效管理工具,系统性提升运营效率与服务满意度。
2、制度创新与落地闭环:主导制定与优化行政后勤管理制度,并建立有效的追踪、检查与评估机制,确保制度有效落地,推动管理行为向规范化、精细化转变。
3、团队赋能与效能提升:负责行政团队的搭建、培训与日常管理,通过清晰分工、流程梳理及效能评估,激发团队主动性,构建高响应、高支持的服务团队。
4、资产精益管理:负责全厂区固定资产(生产辅助设备、办公设备、车辆等)的全生命周期管理,推动定期盘点、预防性维护及使用分析,提高资产使用效率,控制闲置与损耗。
5、供应链与成本管控:统筹行政类采购(办公用品、劳保用品、清洁物资等),通过供应商评估、采购策略优化及库存动态管理,在保障供给的同时,持续实现降本增效。
6、主动协同与业务支持:主动对接生产、运营等部门需求,前瞻性规划资源调配,提供及时、有力的行政支持,保障生产活动高效、顺畅运行。
7、外联关系与风险预防:建立并维护与政府相关单位(安监、环保、消防、街道等)的良好沟通机制,主动关注政策动态,预防合规风险,为公司营造稳定、有利的外部环境。
8、厂区环境与形象管理:系统规划厂区办公、生产及公共区域的布局、卫生、安全标识与整体形象,通过定期巡查与整改机制,营造安全、有序、专业的厂区环境。
9、文档与知识管理:推动建立并优化厂区文档、档案管理体系,确保重要信息可追溯、易获取,并探索利用数字化工具提升管理效率。
10、文化践行与员工体验:协同人力资源部门,通过优化后勤服务、组织员工活动等方式,积极传递企业文化,提升员工归属感与满意度。
任职资格:
1、年龄28-35岁
2、本科及以上学历
3、五年以上大中型企业行政工作经验,一年以上管理经验,须有制造业工作经验
4、4、接受大小休,8:25-18:00的工作模式