更新于 1月27日

行政专员

3000-5000元
  • 包头东河区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

接待事务采购事务后勤管理行政事务
岗位工作内容:
1、负责工程立项、合同会签、相关手续办理、包括付款、挂账、采购、冲销、合同等(含装卸调运部流程)流程发起相关工作。
2、公司所有行政档案的卷宗管理,包括各类会议纪要、工作决议、红头文件、公司内部图纸、照片、公司介绍、荣誉证书等材料的保管工作,并按时完成档案录入工作,同时做好防火、防盗、防水、防霉、防尘、防虫、防潮。
3、负责物资库、办公库的日常管理,要求严把出、入库关,认真核对物品数量、质量、规格、型号,及时办理出、入库手续,对于质量低劣的物品不予入库,领用物品要求手续齐全,物资不足及时上报采购计划,每季度完成一次库房盘点工作,做到账实相符;
4、做好办公(招待)用品的采购计划(月度、年度),及相关费用计划的申报工作。
5、负责办公(招待)用品、劳保用品、工衣工帽/劳保鞋申购、发放的管控;
6、日常食堂管理工作,对供应商菜品质量、重量进行把控,每次收菜需称重签字。每周四出下周食谱,要求营养搭配并合理控制费用。
7、负责公司的办公区、食堂、宿舍、园区环境卫生日常管理工作。
8、负责办公楼、宿舍房间的日常入驻统计管理,如遇调整第一时间及时更新居住表。
9、协助完成各类会议、培训、重大活动的组织、接待准备,包括提前安排会议室、展板、清洁、桌面摆放、备茶等工作,保证各种活动顺利进行。
10、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
11、负责公司办公楼的日常维护管理工作、综合服务工作、配合完成防洪、防盗、防火等辅助性工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅。
12、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。
13、负责公司各类广告、标语标牌的设计制作、工厂对接及安装工作。
14、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象。
15、配合完成公司各部门需要配合的工作。
16、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,具有2年以上行政相关工作经验。
2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程。
3、熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力。
4、熟练运用OFFICE等办公软件。
5、工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力。

工作地点

包头东河区内蒙古华鹿现代农业发展有限公司

职位发布者

孟令令/招聘专员

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公司Logo内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司
内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司成立于1998年,是一家集城市供热、铁路运输、仓储物流、现代农业、大宗商品于一体的现代化民营企业。多年来,公司秉承“诚信务实、敢为人先、不断创新、追求卓越”的企业精神,坚持“规模与效益并重、形象与价值兼备”的发展理念,采用现代企业管理模式,积极倡导绿色生态环境与可持续发展,实现了超常规、跨越式发展。目前,公司拥有包头市华融热力有限责任公司、山西华鹿热电有限公司、包头市嘉华物流有限公司、内蒙古公铁物流有限责任公司、呼和浩特铁通物流有限公司、内蒙古华鹿现代农业发展有限公司等子公司。目前公司各子公司发展情况:城市集中供热 1.包头市华融热力有限责任公司:成立于2000年,位于包头市九原区沙河镇花园路2号,主要经营业务包括生产销售热源、热力开发,供热系统设备、备件销售,建设工程配套施工,管道保温及施工安装等。目前,公司承担着包头市九原区近1000万平方米的集中供热工程。为了配套九原区城市规划,服务包头市发展建设大局,公司与包头第三热电厂合作建设热电联产供热项目,截止目前已投资5.5亿元。 2.山西华鹿热电有限公司:成立于2005年,位于山西省河曲县文笔镇新建路2号,承担着河曲县城300万平方米的供热工程,目前供热能力已达165万平方米。仓储物流 1.呼和浩特铁通物流有限公司:公司成立于2003年,位于呼和浩特市金山开发区。目前公司建有公铁联运综合物流园区一处,占地面积470023㎡,拥有铁路专用线3条,具备年600万吨的发运能力。能够为广大客户提供集铁路运输、公路运输、仓储、专线、配送、代收代缴货款、物流增值服务、物流金融服务、物流管理咨询、方案策划于一体的套餐式服务。 2.内蒙古公铁物流有限责任公司:位于包头市东河区,现建有7条铁路专用线,运输能力可达2000万吨/年,目前已投资5亿元。 3.包头市嘉华物流有限公司:位于包头市土右旗明沙淖乡,规划建设4条铁路专用线,运输能力可达600万吨/年,已累计投资约3亿元。现代农业内蒙古华鹿现代农业发展有限公司,位于包头市东河区沙尔沁镇,公司注册资本6000万元,目前已初步打造成集基地-物流配送-社区便民店为一体的农副产品产业链条。大宗商品交易中心大宗商品交易中心成立于2014年,是一个集商务流、信息流、资金流于一体的综合性现货电子交易平台。作为内蒙古华鹿能源发展(集团)有限公司下属子公司之一,中心依托集团公司在煤炭、现代农业及仓储物流方面的产业优势,通过整合上下游客户资源,为各类生产、消费、贸易及物流企业提供现货交易、信息交流及仓储物流为一体的第三方电子交易平台,进一步带动煤炭、农产品等大宗商品的交易和流通。
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