职位描述
写字楼前台行政工作办公事务管理商务接待
工作职责:
1. 负责公司前台接待工作,包括访客登记、引导及茶水服务,维护良好的企业形象。
2. 管理公司总机电话,及时转接并记录重要信息,确保内外沟通顺畅。
3. 负责办公用品的采购、库存管理及分发,保障日常办公需求。
4. 协助组织公司会议及活动,包括场地布置、物料准备及会议纪要整理。
5. 处理行政文件的收发、归档及快递管理,确保文档流转规范有序。
任职要求:
1. 大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先。
2. 具备1年以上前台或行政岗位工作经验,熟悉办公软件操作。
3. 形象气质佳,具备良好的沟通表达能力与服务意识。
4. 工作细致耐心,具备较强的责任心及多任务协调能力。
5. 了解基本商务礼仪,能独立应对各类接待场景。
1. 负责公司前台接待工作,包括访客登记、引导及茶水服务,维护良好的企业形象。
2. 管理公司总机电话,及时转接并记录重要信息,确保内外沟通顺畅。
3. 负责办公用品的采购、库存管理及分发,保障日常办公需求。
4. 协助组织公司会议及活动,包括场地布置、物料准备及会议纪要整理。
5. 处理行政文件的收发、归档及快递管理,确保文档流转规范有序。
任职要求:
1. 大专及以上学历,行政管理、文秘等相关专业优先。
2. 具备1年以上前台或行政岗位工作经验,熟悉办公软件操作。
3. 形象气质佳,具备良好的沟通表达能力与服务意识。
4. 工作细致耐心,具备较强的责任心及多任务协调能力。
5. 了解基本商务礼仪,能独立应对各类接待场景。
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