人事行政专员

岗位职责
一、行政管理与制度建设：
1、负责制定、优化并监督执行公司各项行政、人事管理制度与流程。
2、统筹公司公文、档案、印章、会议、固定资产及办公环境的管理。
3、组织筹备公司级重要会议及活动，并督办会议决议的落实。
4、采购比价及核准。
二、人力资源管理与开发：
1、协助公司领导进行人力资源规划，牵头完成招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等核心工作。
2、建立并维护员工档案，处理劳动合同，参保社保、团体意外险等人事手续。
3、推动企业文化建设，策划员工关怀活动，提升团队凝聚力与员工满意度。
三、后勤保障与总务管理：
1、全面负责公司后勤保障工作，包括用车、派车、办公用品采购等。
2、管理与维护公司各类设施、设备，确保其正常运行。
四、内部协调与合规风控：
1、高效协调各部门工作，促进信息上传下达，解决内部运营中的问题。
2、确保公司运营符合相关法律法规及行业规范，管控内部运营风险。
3、负责或配合完成资质申报、年检、评审等相关工作（按需）。
4、完成该岗位其他应完成的工作及领导交代的临时性事项。
任职要求
一、基本条件：
1、本科及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理、物业管理等相关专业优先。
2、3年以上行政、人力资源或综合管理相关工作经验，其中至少1年以上物业行业或相关服务业同岗位管理经验。
二、核心能力：
1、精通管理： 对行政、人事各大模块有丰富的实操经验，能独立搭建和优化管理体系。
2、卓越沟通： 具备出色的跨部门协调能力、谈判技巧和解决复杂问题的能力。
3、文字功底： 较强的制度撰写和报告总结能力。
4、风险意识： 熟悉《劳动合同法》等法律法规，具备较强的风险预判和合规意识。
5、团队领导力： 善于激励和培养团队，有良好的领导力和责任心。
6、素质要求：原则性强，处事公正，有高度的保密意识。工作细致严谨，有条理性，抗压能力强，能适应多任务工作环境。服务意识突出，具备大局观和前瞻性思维。