工作职责
1. 负责员工考勤全流程管理,包括数据统计、报表生成及档案归档,确保考勤数据的准确性与合规性。
2. 统筹员工劳动合同及各类协议的全生命周期管理,完成原始档案的收集、整理、归档及电子档案的建立与维护。
3. 协助开展招聘全流程工作,涵盖应聘人员预约、前台接待、面试安排及相关资料对接,保障招聘流程高效推进。
4. 处理人事日常事务,包括请假审批、入职录用、社保办理、合同签署等手续,确保人事流程规范落地。
5. 承担公司总机电话转接、留言记录及前台访客接待工作,维护企业对外形象的专业性。
6. 负责公司文件、常用资料的分类整理与存档管理,保障文档检索的便捷性。
7. 监督办公室环境运维,包括门窗水电安全检查、设备维护、卫生管理及绿植定期养护,营造整洁安全的办公环境。
8. 协助公司各类会议的会务支持,包括场地布置、物料准备及会议记录等工作。
9. 统筹办公用品采购与仓库管理,确保物资供应及时且库存合理。
10. 负责离职员工善后处理,包括办公用品回收、出勤核算、离职证明开具及合同解除手续办理。
11. 协助监督企业管理规章制度、行政人事流程及绩效考核制度的执行,推动内部管理规范化。
12. 完成上级交办的其他行政人事工作及突发事务处理,保障公司运营需求。
任职要求
1. 大专及以上学历,行政管理、人力资源等相关专业优先。
2. 具备1年以上行政前台或人事助理工作经验,熟悉行政办公流程及人事基础事务。
3. 熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT),能独立完成报表制作与文档整理。
4. 拥有良好的沟通表达能力与服务意识,形象气质佳,具备前台接待的专业素养。
5. 工作细致耐心,责任心强,具备较强的执行力与问题解决能力,能应对多任务并行的工作场景。
6. 熟悉劳动法律法规及社保公积金办理流程者优先。