更新于 11月21日

行政前台

4000-5000元
  • 海口美兰区
  • 1-3年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

行政前台写字楼五险一金周末双休法定节假日休带薪年假
1、负责宣传栏定做,审核商家设计的版面等内容编辑及排版;协助企业文化建设活动的参与和组织,配合落实具体准备工作。
2、负责食堂卫生管理及安全检查、用餐体验度调查、食堂用餐成本控制、员工日常用餐管理;
3、组织后厨人员召开工作月度例会,下达相关工作指令、检视月度工作开展情况、厨房干净卫生,设施设备齐全,菜品新鲜。
4、负责各部门档案的分类及编号归档工作,建立档案信息管理台账;借阅流程、登记、归还、 销毁流程管理及登记工作; 上线电子信息档案管理表单,编制线上档案信息录入执行方案,跟进进度反馈。
5负责会议室预定管理, 会议材料提报及审查管理, 会议通知,公司日常会议服务与会场布置工作。
6、负责办公用品需求计划统计、采购验收入库,员工领用管理;
7、检查库存量,评估需求的合理性;核对订单,根据商家开出发票报账,申请付款;
8、建立供应商资源库档案、每年度对供应商服务质量、价格进行综合评估,通过市场询价确定年度供应商。
9、负责公文格式内容的校验工作,统一编号归档,及时高效的执行收发文工作。
10、负责供应商服务质量、价格进行综合评估,通过市场询价确定年度供应商,签订年度合作协议,建立供应商信息档案库;
11、负责办公场所环境安全卫生,员工日常仪容仪表管理。
12、负责文件收发、传阅、借阅、销毁等管理工作,快递管理。
13、负责前台接待指引工作:外来人员进行登记、询问确认后引导。
14、完成上级领导交办的其他工作
任职资格:
1、大专以上学历,行政管理,工商管理或人力资源管理专业优先;
2、五官端正、形象好,气质佳,20-30岁之间;
3、具有2年以上行政前台工作经验,可接受应届生;
4、具备较强的沟通协调能力、应变能力,细心耐心;熟练使用办公软件;

工作地点

海口市-美兰区-国兴大道61号12楼

职位发布者

林女士/人事主管

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公司Logo海南晨润投资集团有限责任公司
海南晨润实业有限公司成立于2005年,公司总部设立于海口市的CBD新区国兴大道省政府旁,全新的城市面貌,崭新的办公写字楼,整层独立的办公区域,彰显企业的勃勃生机。公司以市政工程行业塑造品牌形象,深耕服务于海南,积极开拓业务领域,专注市政工程领域,努力把主导产业做强做大,形成竞争优势,同时积极探索谋求发展,建造成为涉及建筑施工、房地产开发、医疗、农牧业的多元化产业集团。我们崇尚品质,加强道德修养,在注重发展速度的同时,更注重发展质量。我们积极着力改善工作环境,提高员工生活质量,让员工在公司发展过程中不断分享发展成果,以积极的心态去做有意义的事,从中享受工作乐趣,收获成就与荣誉。人才是企业生存与发展的根本,为了满足企业发展的需要,我们将持续建立和壮大我们的队伍,打造出一支高素质,具有团队意识和服务精神的员工队伍。如果您对您自己充满自信,并敢于挑战,公司将为您提供一个良好的平台,让您充分的展示自己的知识与才华。欢迎您的加入,让我们的公司给予你一个充满着激情与辉煌的未来!注意事项:1、我们每天有专人查看应聘简历,对符合条件的应聘者,我们会提前一天与您取得联系,并安排面试;2、接到面试通知的应聘人员,请携带个人简历、身份证复印件、毕业证书复印件及相关资格证书复印件各1份;3、面试时间:周一至周五9:00-12:00及14:00-17:00,请无预约应聘者视情况选择面试时间;4、联系方式:0898-65229561,人事部。
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