文档资料员/文档质监员

职位优势
平台优势：专业的全国性信息化综合服务甲级机构；业务涉及面广(信息系统的工程咨询、系统设计、工程监理、信息安全测评、风险评估、系统测试、软件评测、造价评估、运维服务等领域)；发展空间大，职业前景优良。
作息时间：参照省级政府单位正常作息时间，每周双休及国家规定节假日正常休息（根据项目情况可能有零星的加班和调休）；
工作地点：分公司总部位于兰州城关区东方红广场附近，政府项目，上班、工作交通便捷；
工资待遇：绩效工资体系，全面的补助、多次调薪机制，多种奖金、以人为本，多劳多酬；
福利补贴：社会保险、全面补助(工龄补助、学历补助、交通补贴、电脑补助、出差补助、午餐补贴、通讯补贴…)、节日福利、关怀津贴、定期体检、团队旅游！
环境气氛：积极和谐的氛围，年轻朝气的团队，互帮互助、积极向上理念；
职位前景：多渠道学习机会，多元发展空间（行政管理、财务管理、人事管理、项目管理、信息监理、信息安全、软件测评、造价评估、设计咨询等等），广阔的晋升空间。
职位要求：
1. 相关专业大专及以上学历；
2. 具备信息化或建设工程项目管理、工程文档资料的专业知识和履历；了解并掌握工程项目管理、工程文档资料等方面的相关法规和政策；熟悉工程项目管理的相关流程和要求；具有一定的项目资料编制、梳理、审查的实操技能和经验：
3. 公司周边长期居住，具备长期本公司工作的条件和打算，具备零星弹性加班、短差的条件和意愿；
4. 熟悉常用办公软件（Word、Excel、PowerPoint、PhotoShop、OA等），能熟练的使用办公软件进行文档的编辑和排版，具备较强的文档、公文、信函写作能力和图表的编制能力；
5. 工作认真细心，责任心强，积极主动，敢于担当，能及时与上级领导沟通汇报，执行力良好，能够及时完成上级领导交办的各项工作任务；
6. 具备一定的管理和组织协调能力，良好的人际沟通能力及团队合作精神；
7. 具备工程资料类、项目管理类、工程监管类等专业及等同职务从业经验和相关资质者优先录用，待遇从优。
工作内容及职责：
1.项目文档资料的督导、审核、管理及服务监管工作。
(1) 对项目文档的规范性、及时性、完整性、质量等进行审核、评估、记录及上报，督导人员及相关部门严格依照文档资料相关规范进行编制、提交、收集、登记、整理、装订、签章、归档；
(2) 监督、检查人员及部门相关服务的规范性、质量及成效，督导职员的行为规范，按公司管理文件规定的程序和质量要求进行监督检查和评估，对发现问题及时记录、处理及上报，对质量问题进行分析并提出改进意见或措施;并跟踪处理；
(3) 负责传达公司领导及部门的关于服务流程、质量和规范性的指令，并监督检查执行情况；
(4) 协助制定和完善质量管理手册、质量标准以及质量管理体系等质量管控文件和制度；
(5) 负责质量管理体系和制度的内部审核和管理评审，监督各部门对质量缺陷的整改；
(6) 参与项目的关键过程和重要会议，及时了解项目问题，对质量问题进行分析并提出改进意见或措施;并跟踪处理；
(7) 定期征询建设单位及相关方对服务质量的意见及评价，并进行记录和评估，提出整改意见，对相关问题及时反馈并跟踪和督导处理；
(8) 完成文档资料的编制、整理、登记、归档工作；
(9) 项目汇报(汇总)文档的编制。
2.协同公司采购和招、投标相关工作。
(1) 协同跟进和把握项目招标投标具体流程、进度及招标投标时间等关键节点情况；
(2) 协同工程投标工作：工程报名、招标文件购买、投标保证金、投标人员组织、开标、投标资金办理、沟通联系、合作协助等工作；
(3) 根据招标文件，完成投标文件的编制、排版、打印、复印、装订、密封等；
(4) 与公司相关部门、项目负责人协调投标文件编辑过程中的问题，确保投标文件按时完成；
(5) 负责提供投标相关数据及报价分析，协助总经理作出最终投标策略
(6) 投标后，按照有关部门规定，及时办理相关后续手续及有关工作。并负责办理招标投标活动情况，分析，及时将该项目有关的资料文件文本整理文归档
(7) 招投标相关流程、工具、手续的相关办理、投标相关事宜、沟通及合作工作。
3、公司及项目文档的编制、审定和管理。
(1) 工程项目相关文档、资料的编制、审查、整理和管理。
(2) 协同公司日常管理文档的编制、整理和管理；
4、协同其他部门开展相关工作。
(1) 协同、协助公司其他部门的相关工作；
(2) 在总经办的授权和指导下开展公司管理和监督工作；
(3) 完成总经办交办的其他工作。
职位福利：五险一金、绩效奖金、周末双休、全勤奖、员工旅游、节日福利、通讯补助、交通补助
职位亮点：多渠道学习机会，多元发展，广阔的晋升空间