400-885-9898
职位描述
接待事务后勤管理制造业
岗位职责：
- 1、行政统筹管理：牵头制定并落地公司行政管理制度（如办公秩序、资产管控、考勤规范等），统筹办公室日常运营，确保行政体系高效运转；负责公司级会议、活动的统筹组织，包括议程规划、场地布置、物料准备及会议纪要撰写。
- 2、接待与商务应酬：作为公司对外行政接待核心负责人，负责政府单位、合作客户、重要访客的商务接待工作，制定接待方案并落地执行；根据公司需求参与商务应酬活动，维护核心合作关系，展现公司良好形象（需适应合理应酬安排）。
- 3、后勤保障与资产管控：统筹公司后勤服务（如餐饮、保洁、安保、车辆调度等），优化后勤资源配置，提升员工办公体验；负责办公资产（设备、家具、耗材等）的采购、登记、维护及盘点管理，控制行政成本。
- 4、跨部门协同与服务：对接各部门行政需求，提供高效支持（如会议保障、物资申领、流程协调等）；协助管理层处理行政类专项工作，推动落实相关决策。
- 5、行政团队管理：负责办公室团队的日常管理、工作分配及能力培养，打造高效、务实的行政服务团队。
- 任职资格：
1、、基本条件：30-45 周岁，大专及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先。
- 2、经验背景：5 年以上企业行政 / 办公室管理经验，有中大型企业或同行业任职经历者优先；熟悉商务接待礼仪与应酬流程，具备丰富的政企或客户接待应酬实战经验。
- 3、核心能力：具备出色的商务沟通与应酬能力，能从容应对各类商务场合；精通行政统筹、后勤管理、资产管控等工作，擅长制度搭建与流程优化；具备较强的跨部门协调能力与问题解决能力，能快速响应各部门需求。
- 4、职业素养：形象气质佳，具备良好的商务礼仪与职业素养；责任心强，做事严谨细致，具备较强的服务意识与抗压能力；原则性强，能妥善处理行政工作中的各类事务，严格保守公司机密。
- 5、其他要求：此岗位需要经常应酬，要会喝酒，懂酒文化。会开车。
工作地点
太原晋源区阳光城环球金融中心
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职位发布者
杨美琴/人事经理
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山西奇晟林机电设备有限公司山西奇晟林机电设备有限公司总部地址位于全国煤炭能源基地太原，地理位置优越交通便利，公司于2015年02月12日成立，注册资本为5000. 00万元。公司集生产销售为一体，以优秀的人才团队、先进的生产设备，严格的质量保证体系以及完善的销售网络服务于大工矿企业，全面保证了公司可以在激烈竞争的市场环境下，稳步快速健康的发展。2025年根据公司发展需要，成立了山西惠众新支护新材料有限公司，作为公司的第二项主营业务。依托与北京大学、中国矿业大学、太原理工大学的深度合作，公司聚焦采煤作业全流程需求，在综采及掘进工作面煤岩体加固、煤壁片帮与冒顶防治加固、顶板治理、硬岩智裂、工作面除尘、煤层防火等关键领域，开展核心技术研发与产品生产。目前，公司已有多个系列的优质产品成功推向市场，为行业安全高效生产提供有力支撑。公司为员工提供专业的岗位职能培训、平等的晋升空间和非常有竞争力的薪酬待遇；按照国家规定缴纳五险，发放节假日福利以及津贴，山西奇晟林机电设备（山西惠众新支护新材料）有限公司欢迎有志之士加入！
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