行政专员

【公司背景】
1. 2006年成立，研发型企业，总部在深圳南山区西丽深圳国际创新谷7B栋8层，西安设有研发中心。公司规模为60多人，管理规范；
2. 主要产品线为卫星通信、网络安全、水下通信，并有诸多核心板卡；
【岗位职责】
1. 负责重要客户来访的接待安排，包括接机、接站、酒店、餐厅等安排，协调车辆、司机等接待资源的调度；
2. 负责接转前台电话，重要事项认真记录并传达给相关人员；
3. 负责来访客户的接待、登记和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
4. 负责管理公司快递、期刊信件的管理，及时收取分发，按时核对月结账单，并处理快递过程中出现的问题；
5. 每月按时对物业费、快递费等提付款申请；
6. 负责员工入职手续的办理，及时签订劳动合同等文件，安排入职体检并制作工牌；
7. 负责公司通知公告，新闻中心发布；
8. 负责公司车辆管理；
9. 按要求对导航网站、OA、通讯录等进行及时更新和维护；
10. 负责公司桶装水、水果、生日蛋糕、报刊杂志等订购工作；
11. 负责低值易耗品/固定资产的管理，按实际办理入库和出库，并登记存档；
12. 负责办公区环境的管理，落实和检查卫生打扫情况，保持舒适良好的工作环境；
13. 配合物业对公司的水、电、消防栓等进行核查，每月月初清查《灭火器点检表》；
14. 每月定期对公司充电设备巡检及维护；
15. 完成上级交办的其他工作；
【任职要求】
1. 统招大学，本科以上学历；
2. 熟练使用办公室软件，打字速度快，能够输入文档；
3. 指甲不宜太长，不能影响电脑键盘输入速度；
4. 要求上班时化妆；
【公司福利】
1. 项目奖金、绩效奖金、年终奖金、 午餐补贴、节日礼品、年度体检、年度旅游、生日会、下午茶等；
2. 周末双休；
【特别要求】
1. 要求身体健康，无基础疾病，不抽烟，无体味。入职后，公司安排体检；
2. 公司地址为：深圳南山区西丽街道深圳国际创新谷7B栋。请根据以上地址，评估上班的通勤时间。公司希望通勤时间在40分钟以内；