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商务经理

5000-8000元
  • 南京玄武区
  • 3-5年
  • 本科
  • 全职
  • 招1人

职位描述

商务合作投标竞标云计算/大数据人力资源服务
一、岗位职责
1. 行政支持与综合管理
  • 考勤与人事服务:负责员工考勤数据管理、请假流程审核、假期额度核对及月度考勤统计与报送。
  • 报销管理:执行公司报销制度,审核报销单据的合规性、真实性与准确性,完成月度报销汇总与台账记录。
  • 办公环境与资产管理:管理办公用品采购与领用、办公区域日常维护(对接物业)、公司钥匙保管及快递收发。
  • 用印与合同管理:严格执行用印审批与登记制度;负责部分合同的归档、台账更新与执行跟踪。
  • 日常行政事务:组织协调公司集体活动;起草、审核并发布各类通知通告;参与公司行政管理制度的编制与修订。
2. 采购执行与供应商管理
  • 采购计划与执行:根据项目需求或库存情况制定采购计划,执行询价、比价、议价及合同签署流程。
  • 供应商全周期管理:负责合格供应商档案建立与维护,处理供应商黑名单事宜,进行日常对账与关系维护。
  • 订单与交付跟踪:建立采购订单跟踪台账,全程跟进供应商备货、发货、物流及到货验收,协调处理交付延迟或质量问题。
  • 售后与账款协同:协调处理物料质量异议的退换货;协同财务部门对应付账款进行核对,并跟踪发票开具。
3. 商务支持与招投标协助
  • 销售支持:辅助销售部门进行日常文档处理(报价单、合同等)及用印流程。
  • 招投标工作:负责投标项目中商务标的制作、检查、排版与装订;协调技术标进度与资料支持;与招标代理、供应商进行对接沟通;管理中标后的服务费缴纳、通知书催收及历史资料归档。
  • 财务对接:负责销项发票的开具申请与信息核对,并完成相关交付与存档流程。
二、技能要求
1. 硬性技能
  • 办公软件精通:熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件,能高效进行文档处理、数据统计与报表制作。
  • 系统操作能力:熟悉钉钉、飞书或类似OA系统的考勤、审批模块操作;了解或能快速掌握税务开票系统。
  • 文书与数据处理:具备良好的文字功底,能起草清晰的通知、制度文件;具备基础的数据核对、台账管理与分析能力。
  • 流程理解与执行:能深刻理解并严格执行考勤、报销、采购、用印等公司内部流程与制度。
2. 业务知识
  • 财务基础知识:了解发票种类、开具规范、报销单据审核要点及基础的对账流程。
  • 采购与合同知识:熟悉采购询比价流程、合同核心条款(如付款、交付)、供应商管理基本方法。
  • 招投标流程:了解商务标书的基本构成、制作规范及投标流程的关键节点。
三、必备素质
  1. 严谨细致与高度责任心:工作条理清晰,对考勤数据、报销单据、合同条款、标书内容等具备极强的敏感度和核对意识,能确保各项工作准确无误。
  2. 沟通协调与执行力:具备出色的跨部门(财务、销售、技术、项目组)及外部(供应商、物业、招标方)沟通协调能力,能有效推动事务解决,确保工作闭环。
  3. 原则性与合规意识:坚守公司制度与财务纪律,在审核、用印、采购等环节能坚持原则,把控风险。
  4. 服务意识与主动性:对内积极支持业务部门,及时响应需求;对外维护公司利益与形象,主动跟进和反馈进度。
  5. 多任务处理与抗压能力:能同时有序处理考勤、报销、采购、支持等多线程任务,在投标等时间紧迫的工作中保持稳定高效。
四、核心特质(我们寻找这样的人)
  • “大管家”型人才:不仅能把行政、采购等模块化工作做好,更具备全局观,能通过流程优化和细致服务,提升整体运营效率,是业务部门可信赖的后盾。
  • “防火墙”与“润滑剂”:既是公司制度执行的“防火墙”,严格把控风险;又是内外部协作的“润滑剂”,善于沟通,化解矛盾,促进合作。
  • 持续学习与适应力:能快速适应公司发展带来的职责变化,主动学习新的政策法规(如税务、采购法规)和业务知识。
  • 结果导向:不满足于流程走完,而是以“事情圆满解决”、“问题彻底关闭”、“支持及时到位”为最终工作目标。
我们提供:一个能全面锻炼和展示你综合商务能力的平台,清晰的职业发展路径,以及与优秀团队共同成长的机会。期待细致、靠谱、有担当的您加入!

工作地点

南京玄武区T80科技文化国际社区22号楼

认证资质

营业执照信息

职位发布者

陈女士/人事经理

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江苏泓哲信越信息技术有限公司(以下简称:江苏泓哲)位于风光旖旎的南京市中山陵风景区内,是具有独立法人资格的有限责任公司,注册资本1000万。江苏泓哲自2014年成立以来,是一家专注于高性能计算(以下简称HPC)、软件开发领域的高新技术企业。公司具备《江苏省软件企业认定证书》、《国家高新企业资质》、 ISO9001管理体系认证、ISO20000信息技术服务管理体系认证、ISO27000信息安全管理体系认证、ITSS三级符合性证书、32项软件著作权等。公司拥有自主研发的高性能集群管理软件及自建超算中心,同时与各地科研院校HPC平台保持良好共享机制,在积极探讨高性能计算的发展方向上建立长期合作关系。公司主要业务分别是HPC高性能计算平台建设-运维-优化一体化服务、高性能计算资源租赁服务、集群使用培训服务。用户群体包括工程热物理、气体动力学、燃烧学、流体力学、叶轮机械气动热力学、能源转化和利用、动力机械、结构强度振动、可靠性分析、传热仿真、多学科设计优化仿真、电磁仿真、材料基因工程、凝聚态物理、材料物理学、理论化学、材料力学、生物制药等研究学科。泓哲的企业文化:遵循商业的基本原则:公平、诚实、正直;做有意义的事情;尊重用户和员工的合理诉求;不断学习总结与共享。
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