会务专员

一.岗位职责：
1、前期准备：对接厂家和活动负责人，协助撰写初步的会务执行方案，协助制定详细的活动流程表、人员分工表及应急预案，确保所有环节有章可循。
2、会议筹备：负责会议活动的场地预定、供应商对比及管理、物料筹备和人员邀请接待，确保成本控制和服务质量。
2、现场执行：负责现场签到、流程协调、设备管理及应急处理，确保活动顺利进行。
3、后期收尾：完成费用结算、物资清点、资料归档及活动总结报告。
4、综合支持：维护供应商资源，处理其他相关事务。
5、公司交办的其他事务。

二.任职要求：
1、大专及以上学历，会展管理、旅游管理、市场营销、行政管理等相关专业优先。
2、具备1年及以上的相关会务、活动执行、文案策划或行政助理工作经验，有医美行业经验者优先。
3、熟练掌握Office等办公软件，具备基本的文案撰写能力。
4、需要有卓越的沟通协调能力、强大的执行力和细节关注度、出色的抗压能力和应变能力以及对成本控制的敏锐度。
5、具备团队合作精神和解决问题的能力，能在团队中发挥积极作用。