采购助理

中药饮片采购助理岗位职责1.采购计划与执行a)根据采购总监工作安排，对现有库存状况、销售需求及生产计划，制定合理的中药饮片采购计划，确保药品供应及时、充足，避免缺货或积压。b)按照采购计划，及时下达采购订单，跟踪订单执行情况，确保供应商按时、按量供货。c)及时跟进来货，组织验收，跟踪检验结果。及时反馈质量合格情况，并对不合格产品做详细记录并根据采购负责人员的意见及时处理。2.对来货质量控制a)严格审核供应商的资质和产品质量，确保采购的中药饮片符合国家药品标准和企业质量要求。b)参与中药饮片的验收工作，对到货的中药饮片进行质量检验，如发现质量问题，及时与供应商协商解决，办理退货、换货或索赔手续。3.合同管理a)根据采购负责人员提供的合作意向和条款，负责起草采购合同，确保合同条款明确、合理，保护企业的合法权益。b)跟踪合同执行情况，及时处理合同变更、违约等问题，确保合同的顺利履行。4.信息收集与分析a)收集、整理和分析中药饮片市场的供求信息、价格信息、政策法规等，为企业的采购决策和经营决策提供支持。b)及时反馈市场变化和供应商情况，提出合理的建议和措施，帮助企业应对市场风险。5.财务与账务管理a)配合财务部门做好采购付款工作，制定付款计划，确保付款及时、准确。b)负责采购发票的收集、整理和核对，确保发票与采购合同、入库单等单据相符，做到账票货一致。6.其他工作a)完成采购总监交办的其他临时性工作任务，如参与采购项目的招标、投标工作，准备产品资料或样品等；协助处理采购过程中的突发事件等。b)其他涉及采购工作相关事宜。中裕采购助理任职要求：（主要要求）一：本科学历（），医药相关专业优先；二．2年以上采购类相关工作经验；三．日常办公技能：擅长数据统计和分析，能熟练掌握透视等数据操作技能。工作效率高，准确性高。四． 性格： 性格开朗不内向，能和团队人员及供应商进行有效的沟通；工作态度端正，认真积极，有责任心； 有成本意识，能从采购岗位时
刻关注成本及效益。 五． 个人职业规划和企业岗位方向一致 ： 采购助理----采购员-----高级采购员---采购主管-----采购经理 -----采购总监