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总监助理(客户服务中心)
1.3-1.5万
北京
朝阳区
3-5年
本科
全职
招1人
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职位描述
英语
物业管理
咨询服务
岗位职责:
1.负责安排领导的日常会议,确保时间资源合理分配。组织部门会议,撰写会议纪要并跟踪决议事项执行进度。
2.协助领导整理、分析客服运营数据,定期产出业务报告。
3.跟进重点项目进展,协调跨部门资源推动任务落地。
4.协助建立和完善运营团队的工作流程和管理制度,监督团队工作质量,针对问题提出改进方案并跟踪落实。 整理员工日报和周报,提炼重点问题向上反馈,提出个人处理思路及方案。
5.负责部门绩效的制定、考核;协助编制、审核各部门员工的绩效考核、职务说明书 、员工试用期考核等;审核业务负责人反馈,提出改进意见,推动事业部目标达成;
6.根据业务发展需求,协助规划团队人员配置,招聘、培训、指导和激励部门团队成员,提升团队整体业务能力和专业素养。
7.作为部门内外沟通桥梁,上传下达,及时反馈关键信息,协助处理紧急客户投诉升级事件,推动问题闭环解决。
任职要求:
1.学历:本科及以上学历,管理学、商务沟通、运营管理等相关专业优先。
2.经验:一年以上高管助理相关经验,有客服中心/运营管理部门工作经验者优先。
3.技能:熟练使用office办公软件(Excel数据透视/PPT汇报制作/Word文书)
4. 语言能力:英文流利(专八或者雅思6.5及以上水平),可无障碍业务沟通、文件撰写与阅读。
5. 高效执行:能快速理解业务目标,在多任务并行中保持条理清晰。工作认真负责,有同理心,具备出色的主动性和问题解决能力;
6. 沟通协调:拥有优秀的协调、沟通能力、敏锐的洞察力。具备跨层级、跨部门沟通技巧,能妥善处理敏感信息、推进部门间配合。
7.问题解决:主动预判风险,提出可行解决方案。
8.抗压能力:适应快节奏工作环境,面对突发状况保持冷静。合理安排工作时间和任务优先级,确保工作的稳定推进和按时完成。
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工作地点
北京朝阳区天元港中心B座11层1105
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