一、岗位职责
- 国际物流协助:配合处理国际物流相关事务,包括但不限于跟踪货物运输状态、整理物流单据(提单、装箱单、报关资料等)、与货代及物流服务商沟通协调,确保货物按时、安全送达目的地;协助解决物流环节中出现的异常问题,如延迟、破损等。
- 外协工厂对接:协助与外协工厂进行日常沟通,跟进生产进度,及时反馈生产过程中的问题;参与外协产品的质量抽检与验收工作,整理相关质量记录;协助维护与外协工厂的合作关系,确保供应链的稳定。
- 国外安装外协协调:协助协调国外安装外协团队的相关事宜,包括安装计划的跟进、安装所需物料的准备与调配、安装过程中的信息传递与问题反馈;配合整理国外安装项目的相关文档资料。
- 找样与采购支持:根据项目需求,协助进行样品的寻找、筛选与送样工作,记录样品信息并及时反馈给相关部门;协助采购专员完成采购订单的下达、跟进及后续付款申请等流程;整理采购合同、发票等采购文档。
- 文档与信息管理:负责供应链相关文档(物流单据、采购合同、外协协议、样品资料等)的整理、归档与保管,确保文档的完整性和可追溯性;协助维护供应链信息系统的数据录入与更新,保证信息的准确性。
- 其他协助工作:配合供应链中心其他成员完成部门日常事务,如会议纪要、数据统计分析等;完成领导交办的其他与供应链相关的临时性工作。
二、岗位要求
- 学历与专业:大专及以上学历,供应链管理、物流管理、国际贸易、采购管理等相关专业优先。
- 语言能力:具备良好的英语听说读写能力,能够熟练阅读和处理英文物流单据、采购合同等相关文档;有小语种能力者(如西班牙语、法语、德语等)优先。
- 技能要求:熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT等),尤其是Excel的数据处理功能;具备基本的数据分析能力和文档整理能力;有供应链相关信息系统操作经验者优先。
- 经验要求:应届毕业生或有1-2年供应链、物流、采购等相关领域实习或工作经验者均可;有国际物流或外贸相关工作经验者优先。
- 素质要求:具备较强的沟通协调能力和应变能力,能够有效与内外部合作伙伴沟通;工作认真负责、细心严谨,有较强的责任心和团队合作精神;具备良好的抗压能力,能够适应多任务并行的工作节奏。