董事长助理

岗位职责： 1.制定并完善公司行政办公相关制度流程，组织落实办公室各项工作计划，统筹部门日常工作安排与考核。
2.负责公司公文、报告、纪要、总结等文稿审核与印发，收发文管理及档案规范归档，做好重要事项的文字记录。
3.统筹公司各类会议与来访接待的组织安排，做好会议决议跟进、接待标准把控，树立公司良好形象。
4.督查督办领导交办事项、会议议定事项及各部门重点工作，跟进进度并及时反馈，确保工作落地。
5.协调公司内外部及各部门间的工作衔接，化解沟通矛盾，保障各项工作顺畅推进。
6.负责办公物资采购与管理、办公设备维护、车辆调度、办公环境保障等后勤服务工作，严控办公成本。
7.严格管理公司印章、证照，按流程审批使用，做好登记备案，严守保密纪律与安全管理要求。
8.负责办公室团队建设与人员管理，提升团队业务能力与服务水平。