工作职责：
1.接待与客户服务
接待来访客人：热情接待并引导访客到指定区域，通知相关人员来接待，做好访客登记。
接听电话：负责接听公司电话，处理转接和留言，必要时为客户或访客提供基本信息。
2.行政支持
安排会议室：根据需要，安排会议室并确认会议的时间和设备需求。(限于公司
内部需求，外部预订由 CIH 完成)
办公环境管理：确保前台区域整洁、有序，并进行日常清洁维护。
日常物品管理：管理办公室的一些常用物品(如文具、文件夹等)申购。
管理快递：接收并记录快递、快递签收，必要时通知收件人。
3.行政文书与文件管理
文件归档：根据公司需求，整理和归档文件，确保文件的有效管理。
数据输入与更新：协助更新公司的一些记录或数据库，输入日常信息。
安排差旅：负责协助公司员工差旅申请，包括航班、住宿等。
4.财务事务辅助
发票管理：公司物业费、水电费、快递费、机票等提供相关的发票、收据。
5.其他杂务
安排公司活动：前台人员也会协助公司内部活动的安排和组织。
帮助处理突发问题：如会议安排错误等问题时，前台需要协助解决。
岗位要求： 1.有良好的职业形象和气质，懂得基本的接待礼仪； 2.具备良好的沟通、协调、组织能力； 3.良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动； 4.有较强的执行力及逻辑思考分析能力； 5.熟练使用办公自动化设备及办公软件，有一定英语基础者优先。