办公室主任

1.‌行政管理‌：
负责办公室的日常行政工作，确保办公室运作顺畅。
组织制定行政管理规章制度和工作流程，并督促、检查制度的贯彻执行。‌
负责日常办公用品及公司福利物资的采购、发放、登记管理，管理公司固定资产和办公相关设备，并控制成本。‌
管理公司的办公区域环境工作。‌
负责公司的行政外联工作，如与各合作单位对接、沟通等。‌
及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续。‌
2.‌会议组织与管理‌：
负责组织召开各类会议，整理会议纪要，并对会议决议的贯彻落实进行检查、督促‌
负责相关会议的组织，包括会议场所的安排与布置、会议相关活动的安排以及会议决议的督办事项‌
3.‌人力资源与绩效考核‌：
负责组织、主持招聘工作‌
修订、完善公司绩效考核制度，并有效推行‌
负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结
4.‌会议管理和文件归档‌：负责公司会议、文件、车辆组织、安排工作。负责公布公司内部通知，以及新员工的入职培训（主要是培训公司里的制度及公司简介）。负责与工作内容相关的各类文件的归档管理‌
5.‌公共关系与接待工作‌：
负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持‌
统筹安排公司各类接待、会议‌
负责重要来宾的接待，安排并组织公司的重大会议、活动，确保会议、活动的顺利进行
6.‌工作协调和监督‌：全面负责办公室与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。监督执行与追踪行政后勤管理的各项规章制度，确保公司重要文稿的起草工作按时完成
7.‌文化建设‌：参与公司的企业文化建设，组织各类员工活动，提高员工的凝聚力和归属感。
8.‌制度建设‌：参与或负责制定办公室的管理制度和工作流程，并监督执行，以提高工作效率。‌
9.‌其他职责‌：
完成上级交办的其他工作‌
协助处理公司内外部工作安排、事务的衔接、流程对接与跟进‌
落实总经理临时交办的其他事务
基本要求
学历: 专科及以上学历，行政管理、文秘、人力资源管理等相关专业优先。
经验: 3年以上办公室主任或相关岗位工作经验，具备丰富的行政管理工作经验。
年龄：28周岁以上
技能:
熟练使用办公软件 (Word、Excel、PPT等) 及办公自动化设备。
具备良好的文字功底，能撰写各类公文、报告等。
具备较强的沟通协调能力、组织能力和应变能力。
具备良好的服务意识和团队合作精神。
具备一定的财务知识和法律知识者优先。
素质:
责任心强，工作认真细致，具备良好的职业道德。
具备较强的抗压能力和解决问题的能力。
具备良好的时间管理能力和计划执行能力。