后勤主管

后勤主管
岗位职责：
一、厂区环境与安全管理
①厂区卫生与保洁管理：
负责监督管理外包单位对办公区、公共区域（如楼道、大堂、卫生间）、厂区道路、外围环境等的日常清洁工作。
制定保洁标准和作业流程，监督外包保洁公司的服务质量。
管理生活垃圾和一般废弃物的分类、收集与清运，确保符合环保规定。
②绿化与消杀管理：
负责厂区与绿化单位对接，监督养护管理（浇水、修剪、施肥等），维护企业良好的外部形象。
组织定期的虫害控制（PCO）和消杀工作（如灭鼠、灭蚊蝇），并保留相关记录。
③安全管理与安保：
管理外包安保公司，负责门禁管理、人员与车辆出入登记、厂区巡逻等。
维护和监控安防系统（如视频监控、周界报警）。
二、公共设施运行与维护
确保所有支持性设施正常运转，为生产经营提供稳定基础。
①基础设施维护：
负责管理供水、供电、供气、空调、电梯等基础设施的日常巡检和报修。
管理与第三方维修服务商的关系，确保故障能得到快速响应和处理。
监督办公室、会议室等场所的日常维护和报修工作。
②办公空间管理：
负责办公家具、隔断的配置、调整和维护。包括办公工位的分配、调整和空间优化布局。
三、行政支持与后勤服务
为员工提供便捷、贴心的后勤服务。
①员工食宿管理：
管理员工食堂，监督卫生、菜品质量、服务质量及成本控制。
管理员工宿舍，负责宿舍分配、设施维护、卫生和安全管理工作。
②公务用车与通勤管理：
调度和管理公司公务车辆，包括车辆保养、维修、保险和年检。
负责班车路线规划、司机管理和通勤服务保障。
③行政采购与资产管理：
负责低值易耗品（如办公用品、清洁用品、劳保用品）的采购、仓储和发放。
管理公司非生产性的固定资产（如办公设备、家具），建立台账并组织定期盘点。
④会务与活动支持：
为公司会议、培训和各类活动提供场地、设备及物资支持。
四、供应商与成本控制
①外包服务商管理：
遴选、评估和管理各类外包服务商，如保洁、安保、餐饮、绿化、维修公司等。
审核服务合同，监督服务执行情况，并负责服务费用的结算。
②预算与成本控制：
编制后勤部门的年度预算，并严格控制各项费用支出（如水电气费、维修费、外包服务费等）。
通过优化流程和管理方式，持续降低运营成本。
五、制度建设与应急响应
①制度流程建设：
制定和完善后勤管理相关的各项规章制度和SOP，如《厂区卫生管理规定》、《宿舍管理办法》、《安保巡逻制度》等。
②应急预案与响应：
制定和执行停电、停水、火灾、自然灾害等突发事件的应急预案。
在紧急情况下，负责后勤资源的协调和保障。
任职要求：
1. 本科学历，有一定的服务意识和协调管理能力；
2. 具有3年以上相关工作经验，熟悉后勤工作的运作规律；
3. 能够为全体员工创造一个安全、舒适、便捷的工作环境，从而间接提升整个组织的运营效率和员工满意度，具备持续学习的热情和动力，不断提升自己的专业素养和领导能力；