更新于 今天

行政主任/总监

8000-12000元
  • 桂林秀峰区
  • 5-10年
  • 本科
  • 全职
  • 招2人

职位描述

大型活动组织经验大型企业行政管理经验旅游服务
岗位内容:
1、负责建立健全景区行政管理制度体系,牵头完善公文处理、会议管理、档案管理等核心流程,制定标准化操作规范,持续提升行政文件处理的及时率、准确率,保障行政工作规范化运转。
2、负责办公用品的采购、入库、分发与库存管理,确保办公物资供应充足且成本可控;1)统筹车辆及司机管理,制定管理制度,负责车辆维护、保养及年检协调,保障公务用车高效、安全运行;2)负责食堂运营管理和成本管理,建立食堂安全与服务标准;3)统筹员工宿舍管理,制定管理制度,保证员工住宿环境的整洁与安全。
3、负责推进办公系统的升级,牵头搭建电子公文流转系统与档案管理信息化平台,优化线上审批、文件存储与查询流程,提升行政办公效率及数据化管理水平。
4、负责景区政府与商务的接待工作,维护良好的外部合作关系;统筹公关事务处理,协调解决相关的外部沟通问题,保障行政事务顺畅对接。
5、负责协调景区各部门行政事务对接,建立行政工作考核机制,定期跟踪各部门行政工作落实情况;及时响应并解决行政工作中的突发问题与跨部门协作难点,推动跨部门协同高效,保障景区整体运转有序。
6、团队建设与效能提升:负责行政办团队建设,制定部门内部考核与激励机制;组织开展员工培训,搭建人才培养体系,持续提升行政服务效能与团队专业能力。
7、资产与费用合规管控:统筹景区固定资产管理,包括资产采购审核、登记建档、盘点清查与处置流程规范;严格把控行政费用预算执行,确保行政工作合法合规、成本可控。
岗位要求: 1、本科以上学历,年龄35-45岁,行政管理或相关专业优先;
2、具备5年以上中、大型集团公司或者国企行政管理工作经验,
3、精通行政管理制度搭建、后勤保障统筹及公文处理,熟悉行政办公管理标准。
4、具备较强的组织协调、成本管控、问题解决及团队管理能力。
5、严谨细致、责任心强,具备良好的沟通表达与抗压能力,形象好,气质佳。

工作地点

桂林秀峰区靖江王府

职位发布者

钟女士/招聘经理

昨日活跃
立即沟通
公司Logo桂林升辉旅游景区投资管理有限责任公司
桂林升辉旅游景区投资管理有限责任公司隶属于桂林升辉旅游投资集团公司,负责桂林独秀峰.王城景区(国家5A级旅游景区)的投资经营管理,亦是桂林红色旅游协会的会长单位;升辉旅游投资集团旗下目前还拥有桂林东泰西山景区(国家4A级旅游景区)、桂林明藩王城文化旅游开发有限公司、升辉明城文化旅游有限责任公司、夜王城演艺有限责任公司等十多家企业,多行业蓬勃发展。在二十多年的经营管理实践中,我公司成功打造和参与了一批在国内外具有广泛影响力的精品景区。所管理的桂林独秀峰.王城景区曾先后获得“广西自治区文化产业示范基地”、“广西自治区服务业品牌”、“桂林市行业十佳诚信单位”、“桂林市市长质量奖”,"广西服务业标准化管理示范企业",“旅游行业先进单位”,“十佳支持秀峰教育事业发展单位”,“自治区级非物质文化遗产”、“携程网中国旅行口碑榜国内最佳旅游景区”、“去哪儿网最具影响力旅游景区”、“全区热心公益事业先进集体”等荣誉和奖项。我们致力于优质服务,以弘扬中华文化、创造最佳的旅游体验价值为使命。升辉旅游集团公司在持续扩大规模,我们诚招各届精英共创美好未来。
公司主页