岗位职责:
1、负责公司前台接待、访客登记、引导及通知相关部门;
2、接听/转接电话,处理日常咨询,记录重要信息并及时传达;
3、负责公司日常行政后勤工作,如办公用品采购、库存管理、固定资产登记;
4、起草、归档行政类文件(如通知、制度、合同),建立标准化流程;
5、维护办公环境,处理网络故障,监督保洁工作,确保办公设施正常运转;
6、组织公司会议(如会议室预订、设备调试、会议记录整理);
7、策划并执行公司团建、节日活动,负责来访客户的接待及行程安排;
8、完成领导交代的其他工作;
岗位要求:
1、本科及以上学历,形象气质佳,年龄25岁以下,行政管理、文秘、商务礼仪等专业优先;
2、1-3年相关工作经验(优秀应届生可放宽经验要求);
3、熟练使用 Office 办公软件(Word/Excel/PPT);
4、具备一定的文案写作能力(如通知、活动方案);
5、服务意识强,性格开朗,有责任心。