综合办公室主任

办公室主任岗位职责
1. 根据公司战略与乐园发展规划，统筹制定办公室年度工作计划、预算及行政管理体系，确保与公司整体运营目标一致。
2. 全面负责办公室日常行政事务的管理与协调，包括但不限于文书档案、会议组织、接待访客、固定资产、办公环境及后勤保障，提升内部运营效率。
3. 建立并持续优化公司内部管理制度、流程与标准，监督执行情况，推动跨部门协作机制顺畅运行。
4. 负责公司人力资源工作，开展招聘、培训、招采、考勤管理、员工活动组织及部分人事行政流程。
5. 主导或配合进行部分行政类供应商（如物业服务、办公采购、差旅服务等）的筛选、谈判与关系维护，控制行政成本。
6. 负责涉及办公室管理范畴的合同、协议的初审与流程跟进，协助法务部门进行合规管理，防范运营风险。
7. 协调内部资源，为工程、运营、招商等业务部门提供必要的行政支持与后勤保障，确保各项内部工作顺利推进。
8. 组织或协助企业文化建设、内部沟通及员工关怀活动，提升团队凝聚力与员工满意度。
9. 定期分析行政费用支出、办公空间利用率等数据，提出优化方案，实现降本增效。
10. 关注行业及企业内部管理动态，为管理层优化办公环境、提升组织效能提供决策建议与支持。
办公室主任任职要求
1. 本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘、人力资源等相关专业优先。
2. 5年以上中大型企业行政管理工作经验，其中至少2年以上同岗位管理经验。
3. 具备丰富的行政管理体系搭建经验，熟悉办公空间规划、后勤保障、供应商管理及常规人事支持工作流程。
4. 核心能力强，包括出色的组织协调能力、行政采购谈判能力、制度编写与执行力，以及较强的风险防控意识。
5. 创新能力强，能持续优化办公环境与行政服务流程，对现代化办公趋势及提升员工体验有敏锐度。
6. 软技能强，服务意识与责任意识突出，具备优秀的跨部门沟通协调能力、团队管理能力及抗压能力。
7. 熟练掌握办公自动化软件（如Office系列）、协同办公平台（如钉钉/飞书/企业微信）、基本的空间规划工具及行政管理相关系统。