岗位职责:
1、协助部门负责人制定年度工作计划、季度工作安排和月度工作台账,跟踪各项工作任务的执行进度,及时反馈执行过程中的问题。
2、负责部门内部会议的组织与管理,包括会议通知、议程拟定、会议记录整理和会议纪要下发,监督会议决议的落实情况。
3、建立健全部门管理制度和流程,协助优化内部管理体系,包括岗位说明书修订、工作流程梳理、绩效考核辅助等工作。
4、协助统筹市场发展部各项业务的协同推进,包括项目建设、商业运营、市场开发等业务的信息汇总和进度协调,确保业务流程顺畅。
5、负责部门业务数据的统计与分析,定期编制管理报表,为部门负责人决策提供数据支持;建立业务管理信息库,确保数据的完整性和准确性。
6、协调部门与公司其他部门(如财务部、人力资源部、项目管理部等)的工作对接,处理跨部门协作中的沟通协调事宜。
7、负责部门行政事务的规范化管理,包括文件收发、档案管理、办公用品申领、固定资产管理等,确保行政工作有序开展。
8、协助部门负责人进行团队建设和员工关怀工作,包括组织部门团建活动、收集员工意见建议、协助解决员工工作中的困难。
9、负责部门对外接待和沟通的辅助工作,包括来访人员接待、对外函件起草、合作单位日常沟通等,维护良好的外部合作关系。
10、承担部门安排的专项管理任务,如管理流程优化项目、制度修订专项工作、绩效考核体系建设辅助等,确保专项任务按时完成。
11、跟踪行业管理发展趋势和先进管理经验,定期形成管理建议报告,为部门管理水平提升提供参考。
岗位要求:40岁以内,大专及以上学历,有同岗位经验优先
上班时间:8:30-12:00 14:00-17:30 双休
薪资待遇:6000-8000/月,缴纳五险