岗位职责:
1.负责物业行政工作,包括办公用品采购、发放、库存管理,确保供应充足且无浪费。
2.管理文件、档案资料,保证资料完整性和可查阅性,及时更新档案信息。
3.协助安排会议,负责会议通知、预订会议室、记录整理与归档,确保会议顺利进行。
4.维护办公环境,协调清洁、绿化、维修等工作,创造良好工作氛围。
5.管理固定资产,定期盘点,建立档案,确保资产安全完整,及时账务处理。
6.按国家规定办理现金收付和银行结算业务,确保资金收付准确,及时登记账目。
7.负责日常报销工作,审核单据真实性、合法性、完整性, 及时支付款项,解答疑问。
8.收取停车费等,开具收款凭证,存入指定账户,定期核对,确保收入准确。
9.编制资金日报表、月报表,及时汇报资金收支情况,为资金管理提供数据支持。
10.保管现金、有价证券、财务印章及票据,确保资金票据安全,规范使用印章。
11.协助财务处理账务,如凭证装订、报表编制,配合财务审计和税务检查。
12.协助领导处理行政事务和财务工作,完成交办的其他临时性任务。
13.与各部门保持沟通协调,了解需求,提供行政和财务支持,促进工作顺利开展。
14.关注行业动态和政策法规变化,及时反馈信息,为公司决策提供参考。
任职要求:
1.35 周岁以下,男女不限财务、会计、行政管理等相关专业大专及以上学历,具有
1 - 2 年以上物业行政或出纳工作经验,熟悉物业行业的工作流程和特点;
2.熟悉出纳工作的各项业务流程,能够熟练操作财务软件和办公软件,如用友、金 蝶、Excel 等