更新于 3月13日

行政专员(现场)

7000-9000元
  • 深圳南山区
  • 3-5年
  • 大专
  • 全职
  • 招1人

职位描述

固定资产管理后勤管理接待事务保密管理档案管理差旅管理机票预订企业服务人力资源服务
岗位职责
1、管理办公室日常运作,包括维护办公设施、设备(如打印机、复印机、电话系统等)的正常运行。
2、参与制定和完善行政管理制度、流程和标准操作程序(SOP)。
3、维护公司文件的电子和纸质档案系统,确保信息的准确性和安全性。
4、负责文件的分发、归档和销毁,遵守公司的保密政策和数据管理法规。
5、负责员工差旅流程管理、预订机票等。
6、监控行政开支,制定并执行预算,寻找成本节约的机会。
7、定期分析行政费用报告,向管理层提供成本效益分析和建议。
8、确保办公场所符合安全标准,定期组织安全检查,处理安全隐患。
9、制定应急预案,处理突发事件,确保公司运营不受影响。
10、根据公司发展和员工需求,不断优化行政服务质量和效率。
11、响应并解决员工的行政需求,提升员工满意度。
12、维护与政府部门、合作伙伴及相关机构的良好关系,处理相关事务,维护公司形象和声誉。
13、完成上级主管及领导安排其他事项。
岗位要求
1、行政管理、人力资源或管理学等相关专业大专以上学历,有2年及以上行政相关经验;
2、具备高度的责任心、良好的组织协调能力、优秀的沟通能力和细致的工作态度;
3、文字表达能力较好;
4、熟练操作PPT、EXCEL、Word、Visio、Photoshop等OFFICE办公软件。
行业经验要求
同行企业人员优先、大厂人员优先。

工作地点

深圳南山区金证科技大楼

认证资质

营业执照信息

职位发布者

廖巧荣/HR

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公司Logo深圳市睿服科技有限公司
深圳市睿服科技有限公司(简称:“睿服科技”)成立于2017年,是一家为客户提供软件技术服务(产品、IT服务、项目外包)、信息咨询服务、行业解决方案等服务的高新技术企业,是金证集团控股子公司。其前身是金证集团为核心金融机构提供定制化服务的大客户服务事业部。睿服科技依托金证集团深厚的积累和底蕴,拥有快速而稳定的业务响应机制、雄厚的专业技术团队、先进的资源管理平台、成熟的过程实施与质量管控体系,先后获得多项国际国内资质认证。在“聚焦信息技术领域,提供有竞争力的服务,持续为客户创造最大价值”的使命驱动下,深挖客户需求,不断开拓市场,业务高速增长。目前公司业务已覆盖全国,在北京、上海、深圳、成都、南京、广州、青岛、武汉等城市建立了交付中心;与中国结算、股转公司、港交所、华泰证券、中信建投、中泰证券、安信证券、平安银行、上海银行、招商信诺、平安寿险、南方基金、易方达等众多金融机构,以及中国平安、腾讯、美的集团、青岛海尔、招商局等世界500强企业建立了长期合作伙伴关系。睿服科技已成为IT服务行业的一匹黑马,是值得客户信赖的合作伙伴。展望未来,睿服科技将始终秉承“长期经营、稳健经营、诚信经营、追求卓越”的经营理念,恪守“客户第一、奋斗为本、专业高效、合作共赢”的核心价值观,全面打造公司的核心竞争力,致力于成为行业领先、客户信赖的信息技术服务企业
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