人事行政专员

职责描述：
一、行政管理工作
1.负责项目日常物资采购、下单及办公用品管理，定期组织资产盘点，确保账实相符；
2.负责项目各项行政费用的核对、报备及付款流程发起与跟进，包括水电燃气、食堂等费用的台账登记与报销；
3.负责行政类合同的流程发起、跟踪及归档管理；
4.统筹项目车辆调度、员工宿舍安排及日常协调管理工作，包括入住核对与巡检通报；
5.组织每周行政巡检并进行通报，开展周度下午茶等员工关怀活动；
6.负责编制、调整项目年度管理费用预算，协助进行费用控制与分析；
7.完成日常接待物资的领用登记、流程报备及会议支持工作。
8.负责项目食堂相关管理工作及每月满意度调查问题整改及输出；
二、人事管理工作
1.办理员工的入离转调手续；
2.办理项目社保、公积金操作及详细表输出及提报项目物业雇主责任险参保名单；
3.办理项目工伤申报、雇主责任险报案等相关事宜；
4.负责员工考勤异常处理、月度排班表编制与员工花名册维护更新；
5.统计汇总项目人员月度宣发数据、物业绩效考核数据、内部推荐名单等各类人事报表；
6.负责人事档案的收集、整理、移交及历史资料缺失补充工作；
7.协助开展招聘相关工作，包括背调、录用流程办理，以及培训组织与支持。
工作时间与休假​​​
工作时间：8:45-12:00,13:30-18:00，周末双休，国家法定节假日正常放假
全面的福利保障​​
入职即依法缴纳五险，入职满一年后缴纳住房公积金。
公司提供免费住宿与工作日三餐。
重大节假日400元过节费，每月通讯补贴200元。
​健康关怀与团队建设​​
每年组织年度健康体检，部门、项目、区域等团建活动。