工作职责
1. 负责公司来电咨询的接听与记录,确保重要信息准确传达至相关人员,无遗漏、无延误。
2. 接待日常来访客人,完成登记流程并及时通知对应部门对接,维护良好的访客体验。
3. 处理公文、传真、信件、邮件及快递的接收与分发,保障办公信息流转高效。
4. 协助执行行政、人事类基础事务,包括文件整理、物资管理等辅助性工作。
5. 及时传达领导的各类口头或电话通知,确保信息传递的及时性与准确性。
6. 每日下班前检查办公区域的门窗、水电及办公设备状态,消除安全隐患。
7. 完成领导交办的其他临时性行政事务,灵活响应团队需求。
任职要求
1. 本科学历优先,行政管理、人力资源管理相关专业者优先,能力突出者可放宽学历限制。
2. 接受应届毕业生或1-3年行政/前台工作经验,形象气质良好,待人热情,具备亲和力。
3. 熟练操作Office等办公软件,工作细致认真,责任心强,能高效处理多任务。
薪资范围:3000元/月-3500元/月